|
Kiescode |
Omschrijving |
|
9750 |
Commerciële constanten |
De kiescode is opgebouwd uit de onderstaande tabbladen:
|
Rubriek |
Toelichting |
|
Algemeen |
|
|
Jaar |
Lopende jaar |
|
Periode |
Lopende periode |
|
BTW laag |
Percentage BTW laag |
|
BTW hoog |
Percentage BTW hoog |
|
Kredietbeperking |
Percentage kredietbeperking dat u wilt factureren aan uw klanten. |
|
Contantkorting |
|
|
Dubieuze debiteuren |
|
|
HPA debiteur |
|
|
Accijns debiteur |
|
|
Calculatie inkoopkosten |
Hiermee activeert u één van de onderstaande functionaliteiten: |
|
Backorders op vr.brf. |
Meer ... |
|
Alternatieve artikelen |
Meer ... |
|
Levering verkoopsets |
Meer ... |
|
Verkoopprijs bepaling |
|
|
Variant |
Hiermee geeft u de variant van de verkoopprijs- en kortingsbepaling aan die u wilt gebruiken. Indien voor de geavanceerde variant is gekozen, is het niet meer mogelijk om voor de standaard variant te kiezen.
Meer over geavanceerde verkoopprijs- en kortingsbepaling ... |
|
Prijsschema |
|
|
Totaalprijs |
Meer ... |
|
Berekenen verw.bijdr. |
Hiermee geeft u aan of u de verwijderingsbijdrage ook aan buitenlandse klanten wilt berekenen.
Meer over verwijderingsbijdrage ... |
|
Prijs op hoofdartikel |
Meer ... |
|
Tekstblokken |
|
|
Orderbevestiging |
|
|
Pakbon |
|
|
Vrachtbrief |
|
|
Factuur |
|
|
Boven in verkooporder |
|
|
Onder in verkooporder |
|
|
Laatst gebruikte nummering |
|
|
Verkoopfacturen |
Meer over facturering na levering ... |
|
Termijnfacturen |
Meer over termijnfacturering ... |
|
Verzamelorder |
|
|
Verkooporder |
|
|
Artikelomschrijving wijzigen |
Hiermee geeft u aan of de artikelomschrijving aangepast mag worden voor een specifieke verkooporder.
Meer ... |
|
Presenteren artikelomschrijving |
Meer over commerciële artikelomschrijving ... |
| Ordergerichte uitgifte |
Indien u gebruik maakt van geavanceerde orderpicking kunt u ervoor kiezen om ordergerichte artikelen automatisch uit het magazijn te leveren indien er voldoende voorraad aanwezig is.
Meer over uitgifte en bestemming artikelen ...
Deze functionaliteit is beschikbaar in de onderstaande programma's:
De functionaliteit is niet van toepassing voor de onderdelen van een verkoopset. |
|
Automatisch berekenen verkoopkosten |
|
|
Van toepassing |
Meer ... |
|
Journalisering prijstoeslagen |
Hiermee geeft u aan op welke wijze Prodin de prijstoeslagen moet journaliseren.
Meer over prijstoeslagen ... |
|
Rubriek |
Toelichting |
||||||||||
|
Offerte |
|||||||||||
|
Geldigheidstermijn |
Bij ingave van een nieuwe offerte berekent Prodin automatisch de geldigheidsdatum van de offerte aan de hand van de systeemdatum en deze geldigheidstermijn. |
||||||||||
|
Scoringskans aanvraag |
Meer ... |
||||||||||
|
Scoringskans aanbieding |
|||||||||||
|
Scoringskans lost |
|||||||||||
|
Scoringskans gescoord |
|||||||||||
|
Default levering |
Met deze rubriek bepaalt u de default wijze waarop de levertijd in de offerte wordt vastgelegd. Per offerte heeft u de mogelijkheid om hiervan af te wijken. |
||||||||||
|
Direct bevestigen |
Met deze rubriek bepaalt u of bij het promoveren van de offerte de verkooporder direct bevestigd moet worden. Bij het daadwerkelijk promoveren kunt u nog hiervan afwijken. |
||||||||||
|
Artikelomschrijving wijzigen |
Hiermee geeft u aan of de artikelomschrijving aangepast mag worden voor een specifieke offerte.
Meer ... |
||||||||||
|
Presenteren artikelomschrijving |
Meer over commerciële artikelomschrijving ... |
||||||||||
|
Available to promise |
|||||||||||
|
Afhandeling verkoop |
Deze rubriek bepaalt de afhandelingswijze van knelpunten in de ATP-berekening tijdens ingave van een verkooporderregel. U heeft hierbij drie mogelijkheden: |
||||||||||
|
Afhandeling offerte |
Conform 'Afhandeling verkoop', maar nu voor de afhandeling van een offerteregel. |
||||||||||
|
Afhandeling balie-order |
Conform 'Afhandeling verkoop', maar nu voor de afhandeling van een balie-orderregel. |
||||||||||
|
Mailing |
|||||||||||
|
Opvolging workflow |
Prodin biedt u de mogelijkheid om een mailing op te volgen via de workflow. Met deze rubriek geeft u aan of u één taak wilt hebben voor het opvolgen van de volledige mailing of juist één taak per geadresseerde (meerdere taken). |
||||||||||
|
Commerciële autorisatie |
|||||||||||
|
Van toepassing |
Hiermee geeft u aan of commerciële autorisatie van toepassing is.
Meer over Commerciële autorisatie ... |
||||||||||
|
Taaksoort |
Met deze rubrieken stuurt u het automatisch genereren van een taak in de workflow voor de medewerker die de betreffende offerte of verkooporder moet autoriseren. |
||||||||||
|
Opvolgen na |
|||||||||||
|
Minimum marge |
De minimum marge waarop Prodin de offerte/verkooporder blokkeert. Indien u hier geen gebruik van wilt maken, stelt u deze in op -999.99%. |
||||||||||
|
Kredietlimiet |
Hiermee geeft u de grondslag aan op basis waarvan Prodin de kredietlimiet van de klant moet toetsen.
Zowel het bedrag aan openstaande facturen als lopende verkooporders vindt u terug in de recapitulatie in de relatie-cockpit. |
||||||||||
| Bij promoveren offerte | Hiermee geeft u aan of bij het promoveren van een offerte de verkooporder ook direct geautoriseerd is (optie 'VO automatisch geautoriseerd') of dat de verkooporder opnieuw geautoriseerd moet worden (optie 'VO apart autoriseren'). | ||||||||||
| Autoriseren offerte | Hiermee geeft u aan of het autoriseren van een offerte via één 'autorisatie'-taak plaatsvindt of via een bedrijfsproces. | ||||||||||
|
Diversen |
|||||||||||
| Productlijnen | Meer ... | ||||||||||
| Fiatteren prijsmutaties | |||||||||||
| Direct afrekenen | |||||||||||
| Blokkering vooruitbet. | Meer over vooruitbetalen verkooporders ... | ||||||||||
| Blokkeren factuurdeb. | Meer over blokkeringen ... | ||||||||||
Dit tabblad is alleen van toepassing als rubriek "Calculatie inkoopkosten" in tabblad "Constanten 1" is ingesteld op "Calculatieprijs". Meer over Calculatieprijs voor offertes en verkooporders ...
|
Rubriek |
Toelichting |
|
Componenten calculatieprijs |
|
|
Component 1 t/m 10 |
Prodin biedt u de mogelijkheid om maximaal 10 componenten te benoemen waaruit de calculatieprijs is opgebouwd naast de inkoopprijs.
Let op dat u de inkoopprijs zelf niet als component vastlegt !! |
|
Rubriek |
Toelichting |
|
|
Electronische verkooporders |
||
|
Sjabloon relatie |
De sjablonen gebruikt u voor het genereren van een nieuwe klant en contactpersoon tijdens het fiatteren van de electronische verkooporders.
Meer over electronische verkooporders ... |
|
|
Sjabloon klant |
||
|
Sjabloon contactpersoon |
||
|
Losse orderregels |
||
|
Nieuwe Connector-bestanden |
Folder waar nieuwe (nog te verwerken) Connector-bestanden geplaatst moeten worden en de folder waarin Prodin de verwerkte Connector-bestanden plaatst. Beide folders moeten onder de 'Basislocatie documenten' valt (zie ook document management).
Indien u één van de folders leeglaat, is de functionaliteit niet beschikbaar.
Meer ... |
|
|
Verwerkte Connector-bestanden |
||
|
Leverancierscatalogus |
||
|
Nieuwe Connector-bestanden |
Meer ... |
|
|
Verwerkte Connector-bestanden |
||
|
Taaksoort |
||
|
Opvolgen na |
||
|
Eigenaar taak |
||
|
Electronische offertes |
||
|
Nieuwe Connector-bestanden |
Folder waar nieuwe (nog te verwerken) Connector-bestanden geplaatst moeten worden en de folder waarin Prodin de verwerkte Connector-bestanden plaatst. Beide folders moeten onder de 'Basislocatie documenten' valt (zie ook document management).
Indien u één van de folders leeg laat, is de functionaliteit niet beschikbaar.
Meer ... |
|
|
Verwerkte Connector-bestanden |
||
|
Direct uitbrengen offerte |
Hiermee geeft u aan of bij het genereren van de offertes de offerte direct uitgebracht moet worden aan de relatie. Dit betekent concreet dat de afhandeling gelijk is aan wanneer u vanuit de offerte op de 'Genereer offerte'-button drukt. |
|
|
EDI order to pay |
||
|
EDI berichten |
Hiermee activeert u de functie EDI. |
|
Meer over balieverkoop ...
|
Rubriek |
Toelichting |
|
Algemeen |
|
|
Ordersoort verkooporder |
Bij het aanleggen van een nieuwe verkooporder via de balie, vult Prodin de hier vastgelegde ordersoort als voorkeurswaarde in. Met een eventuele instelling van de persoonlijke rubrieksafhandeling kan dit overruled worden.
Indien u een ordersoort invult die niet toegestaan is bij balieverkoop, vult Prodin als voorkeur de eerste wel toegestane ordersoort in. |
|
Betalingsconditie direct afrekenen |
Indien de klant direct afrekent, krijgt de gegenereerde verkooporder deze betalingsconditie in plaats van de betalingsconditie uit de stamgegevens van de klant. |
|
Leveringsconditie |
De gegenereerde verkooporder krijgt altijd deze leveringsconditie ongeacht de leveringsconditie uit de stamgegevens van de klant. |
|
Default afhandelingsmode |
Hiermee geeft u aan of de verkooporder default in balie-mode of order-mode afgehandeld wordt. |
|
Prijssimulatie |
Hiermee geeft u aan welke variant van de prijssimulatie Prodin vanuit de balie moet opstarten. |
|
Kassa |
|
|
Soort afhandeling |
De kassa-afhandeling kunt u op drie manieren inrichten:
Indien u kiest voor een aparte kassa, betekent dit dat het niet mogelijk is om de kassa vanuit de balie op te starten. Deze afhandeling is speciaal bedoeld voor bedrijven waarbij de balie-afhandeling (scannen en inpakken) gescheiden is van de kassa.
Bij de andere twee opties is het wel mogelijk om de kassa vanuit de balie op te starten. Indien u voor de 'toon verzendingen' variant kiest, heeft u de mogelijkheid om ook direct andere orders/verzendingen van dezelfde klant direct af te rekenen. Bij de 'direct naar kassa' variant rekent u altijd alleen de betreffende order af. |
|
Betaalcode op rekening |
Deze betaalcode gebruikt Prodin in het kasregister indien de afrekenwijze van de balie-order 'Op rekening' is. |
|
Betaalcode contant |
Deze betaalcode gebruikt Prodin in het kasregister voor het contante kasmutaties zoals het teruggeven van wisselgeld en het uitvoeren van handmatige kasmutaties. |
|
Betalen facturen |
|
|
Verzamelen leveringen |
Meer ... |
|
Dagboek 'Direct afrekenen' |
Meer over afrekenen openstaande facturen ... |
Tabblad 'Autorisatie offertes'
In een grid presenteert Prodin alle handelingen betreffende een offerte die Prodin automatisch voor u kan blokkeren. Per handeling die u wilt blokkeren, legt u de soort blokkering en de meldingstekst vast. Voor de soort blokkering kunt u kiezen uit een blokkering en een signalering (een selectieve blokkering is niet mogelijk). Tevens geeft u aan of u gebruik wilt maken van de extra controle op de kredietlimiet.
Meer over commerciële autorisatie ...
Dit tabblad is alleen van toepassing indien commerciële autorisatie van toepassing is.
|
Button |
Toelichting |
|
Update offertes |
Prodin verwijdert alle automatische blokkeringen die door de commerciële autorisatie zijn gegenereerd en genereert nieuwe automatische blokkeringen op basis van de actuele instellingen. Uiteraard doet Prodin dit alleen voor nog niet geautoriseerde offertes. |
Tabblad 'Autorisatie verkooporders'
Conform het tabblad 'Autorisatie offertes', maar dan alle handelingen die Prodin automatisch voor een verkooporder kan blokkeren.
Tabblad 'Autorisatie servicemeldingen'
Conform het tabblad 'Autorisatie offertes', maar dan alle handelingen die Prodin automatisch voor een servicemelding kan blokkeren.
Copyright © 2001 - 2023, Prodin Business Solutions B.V., All rights reserved