U bent hier:Functionele beschrijvingen > CRM > Levertijd en leverdatum van offertes

Levertijd en leverdatum van offertes

De wijze waarop u met de leveringstermijn omgaat in het offertestadium is sterk afhankelijk van de producten, klanten en het soort bedrijf. Prodin biedt u de keuze uit twee alternatieven om hiermee om te gaan:

offreren van een levertijd
offreren van een leverdatum

Beide alternatieven kunt u door elkaar gebruiken binnen de betreffende CRM scenario's.

Levertijd

Van een levertijd maakt u gebruik indien de leverdatum van de producten afhankelijk is van de beschikbare voorraad op het moment dat de klant daadwerkelijk besteld. Bij het vastleggen van de offerte koppelt u geen leverdatum aan de offerteregels. Voor bepaling van de leverdatum maakt u gebruik van deAvailable To Promise methode. Als gevraagde leverdatum hanteren we de systeemdatum op het moment van uitvoeren van de ATP-berekening.

Op het offertedocument presenteert u geen leverdatum, maar bijvoorbeeld de levertijd (in dagen na formele opdracht) of de tekst 'VOORRAAD' indien er momenteel voldoende beschikbare voorraad is. Bij het genereren van het offertedocument voert Prodin de ATP-berekening uit (met de systeemdatum als gevraagde leverdatum). De uitkomsten van de ATP-berekening zijn beschikbaar op het offertedocument.

Bij het vastleggen van de promotiegegevens van de offerte berekent Prodin volautomatisch de leverdatum afhankelijk van de beschikbare voorraad. Uiteraard heeft u de mogelijkheid om deze leverdatum nog te wijzigen.

Indien de beschikbare voorraad voldoende is, gebruikt Prodin de systeemdatum als leverdatum.
Indien de beschikbare voorraad onvoldoende is, gebruikt Prodin de datum waarop het artikel onbeperkt leverbaar is als leverdatum.

De bij de promotiegegevens vastgelegde leverdatum wordt als leverdatum in de offerteregel opgenomen.

Leverdatum

Van een leverdatum maakt u gebruik indien een 'harde' leverdatum van belang is voor uw relatie om de offerte te accepteren. Bij het vastleggen van de offerte koppelt u een leverdatum aan de offerteregels. Deze leverdatum is van toepassing indien de klant u voor het verstrijken van de geldigheidstermijn opdracht tot levering geeft.

Op het offertedocument presenteert u de leverdatum. Bij het genereren van het offertedocument voert Prodin de ATP-berekening uit (met de leverdatum uit de offerteregel als gevraagde leverdatum). De uitkomsten van de ATP-berekening zijn beschikbaar op het offertedocument.

Bij het genereren van de verkooporder neemt Prodin de leverdatum vanuit de offerte over.

Randvoorwaarden en uitgangspunten

Beide alternatieven zijn te gebruiken voor zowel artikelen, specials en kosten.
De ATP-berekening wordt alleen uitgevoerd voor artikelen.
In de commerciële constanten legt u de voorkeursafhandeling binnen de offerte vast (leverdatum of levertijd). Indien u kiest voor levertijd worden alle ingaves van leverdata automatisch overgeslagen. Uiteraard heeft u nog wel de mogelijkheid om een leverdatum in te vullen.