U bent hier:Functionele beschrijvingen > Inkoop en voorraad > Inkoop > Inkoopautorisatie

Inkoopautorisatie

Naast de algemene kenmerken van functionele autorisatie zijn de onderstaande specifieke kenmerken voor inkoopautorisatie van toepassing:

Het maximum bedrag dat de medewerker per inkooporder mag bestellen.
Of de medewerker geautoriseerd is om een bestelling te plaatsen waarvan het netto orderbedrag lager is dan het minimum orderbedrag van de leverancier. Dit uiteraard in verband met eventuele orderkosten.

Van een geautoriseerde inkooporder is het niet meer mogelijk om de onderstaande gegevens te wijzigen. Indien u toch iets wilt wijzigen, draait u de autorisatie terug.
De volledige tab 'Constanten'.
Het aantal en de prijs- en kortingsgegevens van de orderregels.
Bij het genereren van inkooporders vanuit inkoopadviezen (artikelen en bewerkingen derden) kunt u aangeven of u de inkooporders direct wilt autoriseren. Prodin bepaalt de autorisatie op basis van de medewerker die de inkooporders genereert.
Indien de medewerker geautoriseerd is, autoriseert Prodin automatisch de inkooporder (conform scenario 1, zie verderop).
Indien de medewerker niet geautoriseerd is, vraagt Prodin automatisch autorisatie aan (conform scenario 2, zie verderop).

Activeren functionaliteit

De functionaliteit activeert u in de constanten. Vergeet niet om ook de te genereren blokkeringen te configureren.