Prodin biedt u de mogelijkheid om alternatieven voor een bepaald artikel te definiëren. In de praktijk wordt dit vaak gebruikt indien het door de klant gevraagde artikel niet meer leverbaar is. U heeft direct inzicht in welke alternatieve artikelen mogelijk zijn en bovendien of deze artikelen voorradig zijn. De alternatieve artikelen zijn volledig geïntegreerd met de leverancierscatalogus.
Een mooi praktijkvoorbeeld van alternatieve artikelen zijn leveranciers die een zogenaamde cross-table aanleveren met hierin hun eigen artikelassortiment en de artikelnummers van één of meerdere concurrenten waarvoor zij een alternatief leveren. Deze cross-table kunt u eenvoudig importeren in Prodin en de informatie direct beschikbaar is voor de betreffende medewerkers. Handig is dat de alternatieven twee richtingen op werken en de artikelen van de concurrenten dus ook direct een alternatief voor de betreffende leverancier zijn.
Beheer alternatieve artikelen
Om zo veel mogelijk aan te sluiten bij beschikbare standaarden, legt u de combinaties van alternatieve artikelen vast op basis van de EAN nummers. Dit betekent van de betreffende artikelen een EAN code vastgelegd moet zijn in Prodin. In uw eigen artikelbestand moet deze zijn vastgelegd als barcode bij het artikel en in de leverancierscatalogus als EAN code.
In de praktijk kan het voorkomen dat de leverancier geen EAN codes van de artikelen aanlevert (voor de cross-tables), maar bijvoorbeeld alleen de eigen artikelnummers. Prodin biedt u de mogelijkheid om de alternatieven op basis van het artikelnummer van de leverancier (of zelfs uw eigen artikelnummer) vast te leggen (via de automatische import en/of handmatig). Prodin zet het artikelnummer van de leverancier automatisch om naar het bijbehorende EAN nummer.
Meer over beheer alternatieve artikelen ...
Meer over importeren alternatieve artikelen ...
Voor gebruik van alternatieve artikelen is het dus een voorwaarde dat er een EAN code bij het artikel is vastgelegd (in de leverancierscatalogus) of minimaal één barcode in het eigen artikelbestand. Indien de EAN code van een artikel niet bekend is (of een artikel heeft geen EAN code) dan adviseren wij u een eigen interne EAN code aan het artikel toe te kennen. U kunt hier de officiële EAN codering voor intern gebruik (13 posities beginnende met een 2) of een eigen code aan toe kennen (bijvoorbeeld: "2" + leveranciersnummer + artikelnummer van de leverancier).
Meer over wijzigen EAN code ...
Gebruik alternatieve artikelen
Het gebruik van alternatieve artikelen is speciaal bedoeld voor commerciële toepassingen. Op de onderstaande schermen visualiseert Prodin of er alternatieve artikelen voor het betreffende artikel beschikbaar zijn (de button 'Alternatieven' is dan beschikbaar). Via deze button krijgt u de alternatieven gepresenteerd en heeft u bovendien direct de mogelijkheid om één van de alternatieven te selecteren. Prodin gebruikt het geselecteerde alternatief dan direct om bv. de prijssimulatie uit te voeren.
Zoekscherm van de bedrijfscatalogus
Prodin bepaalt de alternatieven voor een geselecteerd eigen artikel op basis van alle barcodes die zijn vastgelegd bij het artikel en hanteert hierbij de onderstaande uitgangspunten:
Activeren functionaliteit
U activeert de functionaliteit in de commerciële constanten.
Copyright © 2001 - 2023, Prodin Business Solutions B.V., All rights reserved