Meer over balieverkoop ...
Het kasregister is het hulpmiddel voor de dagelijkse controle van het kasgeld en ontvangen pinbetalingen. In het vervolg wordt gesproken over contant afrekenen, betalen via pin en op rekening. U kunt dit echter uitbreiden met iedere betaalwijze waar u gebruik van maakt door simpelweg additionele kassa afrekencodes aan te leggen.
Bij de start van de werkdag opent u de kassa en registreert het aanwezig bedrag aan kasgeld. De transacties die gedurende de werkdag aan de kassa plaatsvinden onderscheidt Prodin in drie soorten:
Aan het einde van de werkdag sluit u de kassa af door het aanwezige kasgeld te tellen en in Prodin te registreren. Via het kasregister heeft u volledig inzicht in de in- en uitgaande stromen van het kasgeld, de ontvangen pinbetalingen, et cetera. Het kasregister is inzichtelijk via een standaard rapport dat tevens de basis is voor de verdere financiële afhandeling.
Prodin houdt één kasregister bij per vestiging. Indien u meerdere kassa's per vestiging heeft, maakt Prodin geen uitsplitsing naar de individuele kassa's. Het openen en afsluiten van kassa's vindt direct plaats vanuit de kassa.
Financiële afhandeling kasafsluiting
De financiële afhandeling van de kasafsluiting is afhankelijk van de soort transactie:
| Soort transactie | Toelichting |
|---|---|
| Verkopen |
Indien de klant de verkopen direct afrekent (contant, pinnen of een combinatie van beide) dan boekt Prodin de ontvangen bedragen (via journaalpost 890, vlgn 023 nn) op de tussenrekening 'Ontvangen via kassa' (in plaats van debiteuren). De journaalposten is als volgt (afgezien van de BTW boekingen):
ontvangen via kassa (contant) ontvangen via kassa (pin) aan omzet
De verdere afhandeling is afhankelijk voor de wijze waarop de betaling is ontvangen:
Contant De ontvangen bedragen boekt u via het kasboek (= dagboekmutatie) weer van de tussenrekening 'Ontvangen via kassa (contant)' af. Een eventueel kasverschil boekt u vanuit het kasboek direct naar de betreffende verschillenrekening.
Pin Van de ontvangen pinbetalingen krijgt u een dagafschrift van de bank. Bij het boeken van het dagafschrift in het bankboek (= dagboekmutatie) boekt u de ontvangen bedragen weer van de tussenrekening 'Ontvangen via kassa (pin)' af. |
| Betaling van openstaande facturen |
De klant kan openstaande facturen direct afrekenen aan de kassa. Dit kan zowel contant, via een pinbetaling of een combinatie van beide. Prodin boekt de ontvangen bedragen in het dagboek 'Direct afrekenen' zoals dit is vastgelegd in de commerciële constanten met de onderstaande journaalpost:
ontvangen via kassa (contant) ontvangen via kassa (pin) aan debiteuren
De verder afhandeling is identiek aan de soort transactie 'Verkopen'. |
| Handmatige kasmutaties | Van handmatige kasmutaties maakt Prodin geen journaalpost. Bij het boeken van de ontvangen bedragen via het kasboek boekt u de bedragen direct naar de betreffende grootboekrekening. In het kasregister zijn de bedragen apart gespecificeerd. |
Journalisering
De journalisering van balieverkoop is identiek aan de journalisering van het betreffende Business Proces. Het enige verschil is dat bij het afrekenen aan de kassa in journaalpost 890 niet op 'debiteuren', maar op 'ontvangen kassageld' wordt geboekt (de facturen zijn immers direct afgerekend).
Copyright © 2001 - 2023, Prodin Business Solutions B.V., All rights reserved