Totaalprijs voor offertes en verkooporders

Prodin biedt u de mogelijkheid om een totaalprijs voor offertes en verkooporders af te spreken. U bevestigt en factureert in dit geval alleen de totaalprijs en specificeert de orderregels zonder prijsgegevens. In de verkoopstatistieken verdeelt Prodin de totaalprijs naar rato over de orderregels.

De totaalprijs legt u direct vanuit de offerte en verkooporder vast met de betreffende tekst-button. Bij het promoveren van een offerte, neemt Prodin de totaalprijs automatisch over.

Uitgangspunten

Bij het gebruik van een totaalprijs hanteert Prodin de onderstaande uitgangspunten:

Prodin rekent de totaalprijs terug naar een nettoprijs per regel (zie het onderstaande rekenvoorbeeld voor een uitgebreide toelichting). Hiermee bent u ervan verzekerd dat in de verkoopstatistieken een juist verkoopbedrag wordt gepresenteerd. In de overzichten, rapporten en informatie kiescodes presenteert Prodin de herberekende regelbedragen en niet de totaalprijs.
De verkooporder kan alleen in zijn geheel worden gefactureerd, maar u kunt de order wel in delen uitleveren. Om ervoor te zorgen dat alle leveringen op één factuur worden verzameld, maakt Prodin altijd gebruik van het scenario voor verzamelfacturering (ook bij volledige levering van de order in één keer). Bij het verzamelen kiest u voor verzamelen van orders met een totaalprijs. Het is niet mogelijk om de betreffende verkooporder te verzamelen met andere verkooporders.
Indien een totaalprijs van toepassing is, kunt u geen regels meer toevoegen en verwijderen en van bestaande regels kunt u de prijsgegevens niet wijzigen. Indien u gebruik maakt van opties in de offerte, is het niet mogelijk om artikelregels te koppelen of juist te ontkoppelen van een optieregel.
Indien u op een verkooporder heeft toegewezen, kunt u alleen nog een totaalprijs gebruiken die gelijk is aan het netto orderbedrag. Hiermee behoudt u de mogelijkheid om één prijs zonder specificatie per orderregel te factureren.
Een totaalprijs is niet mogelijk in combinatie met één of meerdere van de onderstaande functies:
Retouren (= negatieve regels)
Termijnfacturering
Bij een offerte/verkooporder met een totaalprijs berekent Prodin nooit automatische verkoopkosten. Op het moment dat u de totaalprijs ingeeft, zet Prodin alle eventuele automatische verkoopkosten uit. Indien u besluit om toch geen totaalprijs te gebruiken, kunt u de automatische verkoopkosten weer (handmatig) activeren.
Eventuele verwijderingsbijdragen neemt Prodin niet op in de totaalprijs en berekent deze apart bovenop de totaalprijs.
Eventuele prijstoeslagen neemt Prodin wel op in de totaalprijs door deze toe te voegen aan de netto verkoopprijs (de prijstoeslag zet Prodin hiermee op nul).
Totaalprijs is niet mogelijk in combinatie met dienstverlening op basis van Time & Material.

Herberekenen regelbedragen

Prodin rekent de totaalprijs terug naar een nettoprijs per regel. Deze berekening vindt plaats in twee stappen:

Stap 1 Bereken nettoprijzen van alle regels (behalve de regel met het laagste aantal)

Stap 2 Bereken nettoprijs van de regel met het laagste aantal

Om één en ander zo optimaal mogelijk te verduidelijken, maken we als voorbeeld gebruik van de onderstaande verkooporder met vier regels. Voor deze order spreken we een totaalprijs van € 6.000,-- af.

Vlgn	Aantal	Nettoprijs	Netto regelbedrag
0010	3 stuks	750,00	2.250,00
0020	1 stuks	1.500,00	1.500,00
0030	7 stuks	200,00	1.400,00
0040	5 stuks	250,00	1.250,00
Netto orderbedrag			6.400,00

Stap 1

Prodin berekent de nieuwe nettoprijs per regel met uitzondering van de regel met het laagste aantal (bij meerdere regels met hetzelfde laagste aantal de regel met het laagste aantal en laagste volgnummer). Uitgangspunt is dat de korting 0% is en de prijs per ongewijzigd blijft.

Formule: (totaalprijs x netto regelbedrag) / (netto orderbedrag * aantal)

Vlgn	Aantal	Nettoprijs	Regelbedrag	Berekening nettoprijs
0010	3 stuks	703,13	2.109,39	(6.000 x 2.250) / (6.400 x 3)
0020	1 stuks
0030	7 stuks	187,50	1.312,50	(6.000 x 1.400) / (6.400 x 7)
0040	5 stuks	234,38	1.171,90	(6.000 x 1.250) / (6.400 x 5)
Totaal offerte/order			4.593,79

Stap 2

Prodin berekent de nettoprijs van de resterende regel door het restantbedrag door het aantal te delen (in het voorbeeld is dit 1.406,21 /1). Indien het netto regelbedrag precies gelijk is aan het restantbedrag is de berekening voltooid. Indien dit niet het geval is, gaat Prodin verder met stap 3.

Vlgn	Aantal	Nettoprijs	Regelbedrag	Berekening nettoprijs
0010	3 stuks	703,13	2.109,39	(6.000 x 2.250) / (6.400 x 3)
0020	1 stuks	1.406,21	1.406,21	(1.406,21 / 1)
0030	7 stuks	187,50	1.312,50	(6.000 x 1.400) / (6.400 x 7)
0040	5 stuks	234,38	1.171,90	(6.000 x 1.250) / (6.400 x 5)
Totaal offerte/order			6.000,00

Stel dat in het voorbeeld regel 0020 geen 1 stuk à € 1.500 is, maar 2 stuks à € 750. Stap 1 en het restantbedrag in stap 2 blijven ongewijzigd, maar de nettoprijs van regel 0020 bedraagt € 703,11 per stuk. Het gevolg is dat het regelbedrag niet gelijk is aan het restantbedrag. Prodin lost dit op door de prijs per gelijk te stellen aan het aantal. Dit betekent dat regel 0020 een prijs van € 1.406,21 per 2 stuks krijgt.

In het geval dat het laagste aantal van een regel groter is dan 9999, dan kan dit laatste niet uitgevoerd worden en geeft Prodin aan dat het helaas niet mogelijk is om een totaalprijs voor deze verkooporder vast te leggen.

Activeren functionaliteit

Om gebruik te kunnen maken van deze functionaliteit activeert u deze in de commerciële constanten.