Onder zakelijke correspondentie verstaan we uitgaande correspondentie zoals brieven en mailingen. Door een verregaande integratie met Microsoft Word biedt Prodin u de mogelijkheid om direct vanuit bijvoorbeeld een relatie en/of contactpersoon een brief te genereren. Belangrijke zaken zoals NAW-gegevens vult Prodin automatisch voor u in de brief. Handig, gemakkelijk, snel en bovendien foutloos doordat u niets met de hand hoeft over te tikken.
Deze slimme en krachtige oplossing maakt gebruik van de Mail Merge functionaliteit van Microsoft Word. U definieert de door u gewenste sjablonen (bijvoorbeeld een brief of bezoekverslag) in uw eigen huisstijl en u bent verzekerd van een professionele en uniforme uitstraling van al uw zakelijke correspondentie. De volledige integratie met de digitale dossiers zorgt ervoor dat uw zakelijke correspondentie tevens centraal beschikbaar is voor alle geautoriseerde medewerkers.
Meer over veel gebruikte Mail Merge functionaliteit ...
Schematische weergave van het scenario
Toelichting
Dit scenario is onderdeel van het Prodin documentbeheer en biedt u de mogelijkheid om zakelijke correspondentie direct vanuit Prodin te genereren. U maakt hierbij gebruik van Microsoft Word.
Belangrijke instellingen voor documentbeheer
Voorbeeld Word sjabloon voor een brief
Vanuit de onderstaande entiteiten kunt u zakelijke correspondentie genereren:
Copyright © 2001 - 2023, Prodin Business Solutions B.V., All rights reserved