Handleiding

Vanuit het takenscherm beheert u de taken in de workflow. U start het takenscherm met de betreffende button in de navigatiebalk of direct vanuit uw persoonlijke takenlijst of takenlijst per entiteit.

Tabblad 'Taak'

Op dit tabblad beheert u de reguliere taken.

Rubriek	Toelichting
Algemeen
Soort	Meer ... Bij het wijzigen van de taaksoort wijzigt Prodin ook automatisch de eigen status van de taak. Dit wordt de default eigen status van de nieuwe taaksoort behorende bij de interne status van de taak.
Relatie	De relatie(s) waaraan de taak gekoppeld is (zijn).
Contactpersoon	Meer ...
Omschrijving	De omschrijving bestaat uit twee delen: one-liner uitgebreide omschrijving De one-liner gebruikt u voor het eenvoudig en snel herkennen en terugzoeken van de taak. De uitgebreide omschrijving (variabel tekstblok) gebruikt u voor een uitgebreide toelichting.
Eigenaar	De medewerker die de taak moet uitvoeren. Bij het aanmaken van een nieuwe taak, vult Prodin automatisch uw initialen in. U heeft de mogelijkheid om de taak aan een groep toe te wijzen. Door het veld leeg te maken en [enter] te geven, wisselt u tussen de ingave van een medewerker en een medewerkersgroep.
Vervaldatum	De datum waarop de taak gereed moet zijn. Prodin berekent deze automatisch op basis van de gekozen taaksoort.
Status	De eigen status van de taak. Meer ... Prodin gebruikt als voorkeur de default eigen status van de taaksoort behorende bij de interne status 'Onderhanden'.
Prioriteit	Een taak kan drie prioriteiten hebben: Hoog Normaal (voorkeurswaarde bij het aanmaken van een nieuwe taak) Laag
Notificaties
Toewijzen	U geeft hiermee aan welke notificaties van toepassing zijn.
Gereed melden	U geeft hiermee aan welke notificaties van toepassing zijn.
Netwerk
Standaard bedrijfsproces	Indien de taak deel uitmaakt van een bedrijfsproces, presenteert Prodin hier de gegevens van dit bedrijfsproces. Meer over bedrijfsprocessen ...
Omschrijving
Eigenaar

Tekstbutton	Toelichting
Toelichting	Hiermee kunt u de uitgebreide omschrijving van de taak oproepen en wijzigen.
Word document	Indien voor de taak sjablonen beschikbaar zijn kunt u hiermee via het correspondentiescherm een brief in MS-Word genereren.
Matching kosten	Indien aan de taak een inkoopfactuur is gekoppeld waarbij een fiatteringsproces is vermeld kunt u in het matchingscherm additionele inkoopkosten de bij de orders vermelde additionele kosten matchen met inkoopfacturen.

Tabblad 'Afspraak'

Op dit tabblad beheert u de afspraken. Een afspraak is vrijwel identiek aan een reguliere taak, maar kent de onderstaande verschillen:

Start- en eindtijd
Een afspraak is altijd gekoppeld aan een medewerker, niet voor een groep.
Notificatie is niet van toepassing.
Een afspraak kan geen onderdeel zijn van een netwerk.

Tabblad 'Koppelingen'

Op dit tabblad beheert u de koppelingen van de taak aan entiteiten. Indien een taak onderdeel is van een bedrijfsproces kunt u de koppelingen alleen beheren vanuit het bedrijfsproces zelf.

Tabblad 'Historie'

Op dit tabblad presenteert Prodin alle medewerkers die eigenaar van de taak zijn geweest (de huidige eigenaar staat bovenaan). Per eigenaar presenteert Prodin de medewerker die de taak heeft toegewezen en de datum en tijd waarop dit gebeurt is. Het is uiteraard mogelijk dat een medewerker meerdere keren eigenaar van een taak is geweest.