Handleiding

Kiescode	Omschrijving
3110	Verkooporders

De kiescode bestaat uit de volgende tabbladen:

Algemeen

Orderregels

Algemeen 2

Facturering

Prijsbepaling

Automatische verkoopkosten

EDI

Projectregels

Recapitulatie

Vanuit het beheerscherm verkooporders kunt u in elk tabblad gebruik maken van cockpit buttons ...

Tabblad 'Algemeen'

Rubriek	Toelichting
Ordersoort	Te hanteren ordersoort voor de verkooporder
Ordernummer	U kunt hier uw eigen nummer hanteren of gebruik maken van de automatische nummering. Het gebruik van een ordernummer dat in de orderhistorie aanwezig is, is niet toegestaan. Prodin presenteert naast het ordernummer de orderstatus (meer over statusafhandeling verkoop ...) en rechts in het scherm het orderbedrag en het bedrag nog te leveren. De beide bedragen zijn inclusief eventuele prijstoeslagen en verwijderingsbijdrage, maar exclusief emballage.
Algemeen
Klant	Klantnummer van de klant die de order plaats.
Contactpersoon	Meer ...
Uw referentie	Reverentie die door de relatie gehanteerd wordt.
Onze referentie	Reverentie die intern gehanteerd wordt.
Project	Indien de order bij een project hoort, geeft u hier de projectcode van het project in.
Tekstblokken	3 soorten tekstblokken: Tekstblok boven = Dit tekstblok wordt boven de regels van het orderdocument geplaatst Tekstblok onder = Dit tekstblok wordt onder de regels van het orderdocument geplaatst Tekstblok intern = Dit tekstblok wordt alleen op interne documenten geprint (pakbon)
Doorvoeradres	Indien getransporteerd wordt via bijvoorbeeld een haven staat op het export CMR document het afleveradres van de klant. Het doorvoeradres is dus het adres waar de goederen naar doorgevoerd moeten worden voor verder transport. Dit wordt gestuurd door parameter V7-180.
Afleveradres	Het afleveradres van de relatie. U heeft hier variabelen: <Enter> (000) = Default afleveradres uit de relatiegegevens 001 = Eenmalig vrij in te geven afleveradres (ingeval EDI voor de verkooporder van toepassing is kunt u hier ook het GLN adres nummer van het afleveradres vermelden). 002 - 999 = Voorgedefinieerde afleveradressen.
Leverdatum	De leverdatum van de order. Deze leverdatum wordt als uitgangspunt gebruikt voor de orderregels. Op regel niveau wordt rekening gehouden met de ATP berekening
Interne leverdatum	Indien interne leverdatum van toepassing legt u hier de interne leverdatum vast
Transporttijd	Transporttijd in dagen dat de goederen erover doen om de klant te bereiken. In de verkooporder hoofdgegevens wordt de externe leverdatum vastgelegd. De interne leverdatum in de verkoop orderregel wordt dan als volgt berekend: Interne leverdatum = Externe leverdatum minus de Transporttijd Als de interne leverdatum niet op een werkdag uit de werkdagenkalender valt, wordt de interne leverdatum vervroegd tot de eerst voorliggende werkdag. Opmerking: De materiaal behoefte berekening houdt alleen rekening met de interne leverdatum.
Gevraagde leverdatum	De gevraagde leverdatum. Deze wordt gehanteerd op het moment van uitvoeren van de ATP-berekening
Interne leveringen
Interne order	Hiermee geeft u aan of de verkooporder een interne levering betreft (en dus op deze manier afgehandeld moet worden). Meer over interne leveringen via orders ...

Button	Toelichting
Blokkering	Meer ..
Cockpit	Hiermee vraagt u de verkooporder cockpit op voor de betreffende verkooporder.
Document	Meer over zakelijke correspondentie ...

Tabblad 'Orderregels'

In een grid presenteert Prodin de orderregels. Indien het verkochte artikel een verkoopset is, visualiseer Prodin dit door een afwijkende kleurstelling van de orderregel in de grid. Door met de secundaire muisknop op deze regel te klikken, kunt u de samenstelling van de verkoopset beheren. Meer ...

Kolom

Toelichting

Vlgn

Volgnummer van de orderregel.

Component

Omschrijving

Soort	Component	Omschrijving
Tekst	-	Tekst
Artikel	Artikelnummer	De eerste regel van de commerciële omschrijving in de orderregel. Indien niet aanwezig dan de omschrijving uit het artikelstambestand.
Speciale regel	Artikelgroep	Omschrijving van de artikelgroep (uit het stambestand).
Kosten	Kostencode	Omschrijving van de kostencode (uit het stambestand).
Dienstverlening	Service	Omschrijving van de service (uit het stambestand).

In een verkooporder met EDI kunt u alleen artikelregels gebruiken.

Kostenregels kunt u alleen gebruiken als geavanceerde orderpicking is uitgeschakeld.

Leverdatum

Specificatie van de orderregel.

Het bedrag van een artikelregel is inclusief eventuele prijstoeslagen, maar exclusief verwijderingsbijdrage.

Besteld

Restant

Eenh.

Prijs

Korting

Bedrag

Besteld

Restant

Eenh.

Prijs

Korting

Bedrag

(signalering)

Prodin visualiseer of emballage van toepassing is voor de orderregel.

	Geen emballage van toepassing.
	Emballage van toepassing.

(signalering)

Prodin visualiseert of prijstoeslagen en/of verwijderingsbijdrage van toepassing zijn voor de orderregel.

	Niet van toepassing
	Verwijderingsbijdrage van toepassing.
	Prijstoeslagen van toepassing.
	Verwijderingsbijdrage en prijstoeslagen van toepassing.

(signalering toegekende voorraad)

Meer ...

Indien kortingbepaling met kortingscodes voor de kortingberekening van toepassing is, bij minimaal één van de ordersregels een staffel van toepassing afhankelijk is van de totale orderhoeveelheid en Prodin een wijziging in minimaal één van de orderregels heeft gesignaleerd, vindt een herberekening van de kortingen plaats om de juiste staffelkorting te berekenen.

Button	Toelichting
Status	Met deze button krijgt u een overzicht van de statussen van de orderregels
Bestelscherm	Hiermee start u het ordergericht bestelscherm voor de betreffende verkooporder.
Beschikbaarheid *	Hiermee start u het controlescherm voor de materiaalbeschikbaarheid. Vanuit dit scherm heeft u direct de mogelijkheid om eenvoudig en snel de leverdata van (geselecteerde) orderregel te wijzigen. Meer ...
Totaalprijs *	Meer over totaalprijs ...
Inlezen *	Hiermee leest u electronische orderregels in. Handleiding ... Meer over electronische verkooporders ...
Dienstverlening *	Deze button is alleen van toepassing indien u dienstverlening (services) in de verkooporder heeft opgenomen (hoofdproces). Zie planning en uitvoering services voor een uitgebreide toelichting.
Fact.schema *	Deze button is alleen van toepassing indien u dienstverlening (services) in de verkooporder heeft opgenomen (hoofdproces) en bovendien verzamelfacturering van toepassing is. Zie facturering dienstverlening voor een uitgebreide toelichting.
Autoriseer	Meer over commerciële autorisatie ...

De met een '*' gemarkeerde buttons zijn alleen beschikbaar indien u geautoriseerd bent om verkooporders te wijzigen.

Tabblad 'Algemeen 2'

In dit tabblad staan een aantal algemene zaken die betrekking hebben tot prijs- kortingbepaling, condities en degelijke. De default waarden worden overgenomen van de inrichting van de relatiegegevens per offerte kan hiervan afgeweken worden.

Rubriek	Toelichting
Algemeen 2
Inkoopcombinatie	Indien de relatie een inkoopcombinatie kent, staat hier de betreffende inkoopcombinatie.
Valutacode	De valuta van de order
Taalcode	De taal waarin u met deze klant communiceert via de zakelijke documenten.
Leveringsconditie	De leverings- en betalingsconditie voor deze verkooporder. Meer over leveringscondities ... Meer over betalingscondities ...
Betalingsconditie
Route	De route waar de order onder ingedeeld wordt.
Label	Indien label van toepassing de labelcode van de order.
Rayon	Prodin biedt een aantal standaard statistieken, deze statistieken bieden u inzicht in de verdeling per rayon, per vertegenwoordiger en per afnemersgroep. Bij de stamgegevens van relaties en klanten legt u de standaard waarden hiervoor vast
Vertegenwoordigers
Afnemersgroep
BTW code	Betaald de relatie BTW Ja / Nee.
BTW soort	Betaald de relatie BTW Ja / Nee.
Verzendwijze	De verzendwijze van de order. Dit is van belang als u gebruik maakt van verzendingen.
Orderbevestiging	Indien de orderbevestiging niet van toepassing is heeft een verkooporder van de betreffende klant direct de status 20, orderbevestiging geprint. De orderbevestiging hoeft dan niet geprint te worden. Via de afloop herprint kan wel een orderbevestiging worden vervaardigd. De volgende opties zijn mogelijk: Nee = De orderbevestiging niet printen. Dag = Leverdatum op de orderbevestiging afdrukken. Week = Leverweek op de orderbevestiging afdrukken.
Deellevering	Meer over deelleveringen ...
Kredietbeperking	Dit biedt u de mogelijkheid om kredietbeperking te berekenen en vast te leggen bij invoer handmatige verkoopfacturen (programma 1110) De kredietbeperking wordt gejournaliseerd. Bij betaling wordt hier rekening mee gehouden. Dit werkt in combinatie met parameter F7-108
Tekstblokken	Dit zijn dezelfde tekstblokken als die van tabblad "Algemeen 1"
Boekjaar	Boekjaar verkooporder
Boekingsperiode	Boekingsperiode verkooporder
Transporttijd	Transporttijd in dagen dat de goederen erover doen om de klant te bereiken. In de verkooporder hoofdgegevens wordt de externe leverdatum vastgelegd. De interne leverdatum in de verkoop orderregel wordt dan als volgt berekend: Interne leverdatum = Externe leverdatum minus de Transporttijd Als de interne leverdatum niet op een werkdag uit de werkdagenkalender valt, wordt de interne leverdatum vervroegd tot de eerst voorliggende werkdag. Opmerking: De materiaal behoefte berekening houdt alleen rekening met de interne leverdatum.
Tijdslot levering	Bij het aanleggen van een nieuwe verkooporder neemt Prodin de gegevens over van de klant en/of het vaste afleveradres.
Leverinfo

Tabblad 'Facturering'

Rubriek	Toelichting
Facturering
Factuurdebiteur	Wordt er statistiek over de offerte opgebouwd Ja / Nee.
Aantal facturen	Het aantal maal dat een factuur wordt vervaardigd.
Verzamelen	Hier geeft u aan of verzamelfacturering voor deze klant van toepassing is.
Prijstoeslagen	Meer ...
Incasseren	Meer ...

Button	Toelichting
Termijnschema	Met deze button beheert u het termijnschema van de verkooporder. De button is alleen beschikbaar indien bij de betalingsconditie van de verkooporder termijnfacturering van toepassing is.

Tabblad 'Prijsbepaling'

Rubriek	Toelichting
Prijsbepaling
Algemene korting	Een algemeen kortingspercentage die geldt over de order.
Commissie	Een commissie percentage die geldt over de order.
Toeslag	Indien het commissiepercentage zo hoog is dat uw marge onder druk komt te staan, kunt u besluiten om de bruto verkoopprijs te verhogen met een toeslagpercentage. Bij het vastleggen van een offerte of verkooporder berekent Prodin de bruto verkoopprijs conform de ingestelde prijsbepaling en verhoogt deze met de toeslag. De toeslag wordt berekend vanuit de nieuwe bruto verkoopprijs. Zie ook commissie.
Staffeling	Gelden eventuele staffelkortingen voor de relatie Ja / Nee.
Prijslijst	Meer over prijslijsten ...

Button	Toelichting
Kortingen	Registreren van afwijkende kortingen.

Tabblad 'Aut.verkoopkosten'

In de grid presenteert Prodin alle verkoopkosten die automatisch doorberekend kunnen worden. U kunt hier aangeven dat u bepaalde kosten niet automatisch wilt doorberekenen voor deze betreffende verkooporder. In de grid presenteert Prodin per kostencode het berekende bedrag voor deze offerte.

Bij het handmatig vastleggen van de verkooporder neemt Prodin dit automatisch over van de relatiestamgegevens en de ordersoort. Bij het promoveren van een offerte neemt Prodin dit automatisch over van de betreffende offerte.

Meer over automatisch berekenen verkoopkosten ...

Button	Toelichting
Staffeltreden	Indien voor de geselecteerde kostencode staffeling van toepassing is, kunt u hiermee de staffeltreden opvragen. Dit is puur informatief, u kunt de staffeltreden niet aanpassen.

Tabblad 'EDI'

Dit tabblad is alleen beschikbaar indien de EDI functie is geactiveerd en bij de klantgegevens (kiescode 2411) een EDI factuurbericht van toepassing is.

Rubriek	Toelichting
EDI
EDI-factuur	Hierbij activeert u de EDI functionaliteit voor de verkooporder. De volgende instellingen zijn mogelijk: Nee; geen factuurbericht van toepassing. EDI en papier; Prodin genereert zowel een EDI factuurbericht als een factuur volgens de instellingen van het document factuur bij de relatie. Alleen EDI; Prodin genereert alleen een EDI factuurbericht. Let op! Indien Prodin een fout constateert in de gegevens t.b.v. het EDI bericht wordt er geen EDI factuurbericht gemaakt, maar wel altijd een normale factuur. Het type factuurbericht kan niet per verkooporder gewijzigd worden, deze kunt u alleen in de klantgegevens onderhouden. Deze rubriek kunt u alleen wijzigen indien er nog geen orderregels aan de verkooporder zijn gekoppeld.
Soort factuur	Indien u een correctiefactuur wilt maken kunt u met deze rubrieken dit activeren en het factuurnummer en de factuurdatum van de factuur waar de correctie betrekking op heeft vermelden. Prodin neemt deze gegevens op in het EDI factuurbericht.
Factuurnummer correctie
Factuurdatum correctie
Ordernummer klant	Het ordernummer van de klant binnen de EDI conventie. Deze rubriek is niet "Uw referentie" uit tabblad "Algemeen".
EDI-verzending	Hiermee stuurt u de wijze van afhandeling van het verzendbericht. De volgende instellingen zijn mogelijk: Nee; geen verzendbericht van toepassing Normaal; u stuurt een verzendbericht, uw bedrijf verzorgt het transport. Backhauling; u stuurt een afhaalbericht. De goederen worden door of namens de afnemer opgehaald bij de leverancier.
Geplande leverdatum/tijd	Deze gegevens ondersteunen uw verzendproces, e.e.a. conform de EDI conventie. Bij het aanmaken van een verzending neemt Prodin deze gegevens van de eerste vermelde verkooporder over. De geplande leverdatum is gelijk aan de externe leverdatum zoals vermeld in tabblad "Algemeen".
Vroegste leverdatum/tijd
Uiterste leverdatum/tijd
GLN code laadadres	Het GLN laadadres is alleen van toepassing indien u bij rubriek EDI-verzending heeft gekozen voor "Backhauling". Prodin presenteert het GLN adres uit de vestiging (uw adres) als default waarde.

Tabblad 'Projectregels'

Tabblad 'Recapitulatie'

Handleiding

De recapitulatie is niet beschikbaar voor verkooporders van een ordersoort die in de serviceconstanten in gebruik is.