Handel Rework

Prodin voor (technische-) handelsondernemingen

Onze geavanceerde functies stellen u in staat om uw inkoopprocessen, verzendprocessen, verkoopprocessen, offerteprocessen, takenbeheer en relatiebeheer efficiënt en succesvol te managen. Met de mogelijkheid om inkooporders, verzendingen, verkooporders, offertes, taken en relaties te monitoren, heeft u altijd volledig inzicht in de status en voortgang van uw activiteiten. Hierdoor kunt u proactief handelen en uw bedrijfsvoering nauwkeurig bijsturen.

Met Prodin kunt u ook profiteren van specifieke functionaliteiten zoals materiaalbesteladvisering, expeditiedocumenten genereren, kredietcheck, prijssimulatie, persoonlijke takenlijsten en nog veel meer. Deze krachtige tools helpen u om uw bedrijfsprocessen te stroomlijnen, kosten te optimaliseren en uw klanttevredenheid te vergroten.

ERP voor handelsondernememingen

Boordevol functionaliteiten voor uw branche

De branchespecifieke kennis die in Prodin is verwerkt, aangevuld met de ervaring van onze consultants zorgt er voor dat uw werknemers beter in staat zijn om hun werkzaamheden effectief uit te voeren. Wij noemen dat het ontzorgen van u als onze klant en als hoofdaannemer zorgen we voor de gewenste soepele afstemming tussen uw software, uw processen en zelfs uw leveranciers en klanten.

Met onze geavanceerde relatiecockpit kunt u gepersonaliseerde communicatie onderhouden en uw klantrelaties naar een hoger niveau tillen. Dankzij het digitale dossier heeft u altijd alle relevante informatie binnen handbereik, waardoor u efficiënter kunt werken en uw klanten beter kunt bedienen. Daarnaast biedt Prodin krachtige functies voor het opzetten van campagnes en mailingen, zodat u uw marketinginspanningen kunt optimaliseren en gerichte acties kunt uitvoeren. Met onze uitgebreide prijs- en kortingstructuur kunt u flexibel prijzen bepalen en kortingen toepassen, wat resulteert in een nauwkeurige en winstgevende prijsstrategie. Bovendien helpen onze signaleringen en blokkeringen bij het bewaken van uw relaties en voorkomen ze ongewenste situaties. Met Prodin beschikt u over alle tools die u nodig heeft om uw relatiebeheer te verbeteren en uw bedrijf naar succes te leiden.
Met onze functie voor het monitoren van taken kunt u eenvoudig de voortgang en status van taken bijhouden, zodat u altijd op de hoogte bent van de werklast en deadlines. Met de persoonlijke takenlijst heeft u een overzicht van uw eigen taken, waardoor u efficiënt kunt plannen en prioriteiten kunt stellen. Daarnaast biedt Prodin de mogelijkheid om takenlijsten per entiteit te creëren, zoals taken gerelateerd aan relaties, artikelen en meer, zodat u specifieke taken kunt beheren en organiseren. Met de mailnotificatie ontvangt u direct meldingen over nieuwe taken en updates via e-mail, waardoor u nooit belangrijke taken mist. Met het digitaal taakdossier heeft u alle benodigde documenten en informatie bij de hand, waardoor u snel kunt schakelen en efficiënt kunt werken. Prodin biedt tevens integratie met uw bedrijfsagenda, waardoor u taken en afspraken kunt synchroniseren en uw bedrijfsprocessen naadloos kunt stroomlijnen. Met Prodin heeft u de tools die u nodig heeft om uw taken, workflow en agenda effectief te beheren en uw bedrijf naar succes te leiden.
Met onze geavanceerde functies kunt u moeiteloos uw offerteprocessen beheren. Met de mogelijkheid om offertes te monitoren, heeft u altijd inzicht in de status en voortgang van uw offertes, waardoor u proactief kunt handelen. Dankzij het product- en projectoffertes met versiebeheer kunt u gemakkelijk wijzigingen en updates bijhouden en versiecontrole toepassen. Met de functie voor offerteaanvragen kunnen uw klanten eenvoudig een offerte aanvragen, wat resulteert in een gestroomlijnd proces en betere klantenservice. Met offerteautorisatie kunt u de goedkeuringsstappen instellen en zorgen voor een gecontroleerd en gestructureerd offerteproces. Met de prijssimulatie kunt u verschillende prijsscenario’s testen en de beste prijsstrategie bepalen. De functies voor levertijdbepaling en beschikbaarheidscontrole tijdens orderinvoer (ATP) zorgen ervoor dat u altijd de juiste informatie heeft om accurate offertes te maken. Met verkoopsets kunt u bundels van producten en services samenstellen en efficiënt verkopen. Met de offerteportefeuille en statistieken heeft u inzicht in uw offertegeschiedenis en kunt u prestaties analyseren. En last but not least, met de mogelijkheid tot promotie tot verkooporder kunt u naadloos offertes omzetten in verkooporders, waardoor u tijd en inspanning bespaart. Met Prodin kunt u uw offertebeheer optimaliseren en uw bedrijf naar succes leiden.
Met onze krachtige functies kunt u moeiteloos uw verkoopprocessen beheren. Met de mogelijkheid om verkooporders te monitoren, heeft u altijd inzicht in de status en voortgang van uw orders, waardoor u proactief kunt handelen. Dankzij de functie voor levertijdbepaling en beschikbaarheidscontrole tijdens orderinvoer (ATP) heeft u altijd actuele informatie over levertijden en beschikbaarheid, waardoor u snelle en nauwkeurige beslissingen kunt nemen. Met de kredietcheck, eventueel met automatische blokkering, kunt u de kredietwaardigheid van uw klanten controleren en ongewenste risico’s minimaliseren. Met de mogelijkheid om alternatieve artikelen aan te bieden, kunt u flexibel inspelen op de behoeften van uw klanten en de verkoopkansen vergroten. Met de functie voor verkoopcontracten kunt u afspraken en voorwaarden vastleggen en een gestructureerde aanpak hanteren. Met directe leveringen kunt u snel en efficiënt producten direct vanuit de leverancier naar de klant verzenden, wat resulteert in kortere doorlooptijden en hogere klanttevredenheid. Met de mogelijkheid tot termijnfacturering kunt u flexibele betalingstermijnen hanteren en uw cashflow optimaliseren. Met Prodin kunt u uw verkoopbeheer stroomlijnen en uw bedrijf naar succes leiden.
Met onze uitgebreide functionaliteiten kunt u moeiteloos uw verzendprocessen beheren. Met de mogelijkheid om verzendingen te monitoren, heeft u altijd volledig inzicht in de status en voortgang van uw zendingen, zodat u proactief kunt handelen. Dankzij onze geavanceerde pickafhandeling kunt u efficiënt orders verzamelen en verwerken, waardoor u tijd bespaart en de nauwkeurigheid verhoogt. Met Prodin kunt u eenvoudig expeditiedocumenten genereren, zoals vrachtbrieven en paklijsten, waardoor u het verzendproces vereenvoudigt en gestroomlijnd houdt. Met de mogelijkheid tot expliciete reservering van materialen kunt u ervoor zorgen dat de benodigde materialen beschikbaar zijn voor verzending, zodat u vertragingen en fouten voorkomt. Met de functies voor proforma- en douanefacturen kunt u internationale zendingen efficiënt afhandelen en voldoen aan de vereisten van douane en belastingautoriteiten. Bovendien biedt Prodin naadloze koppelingen met vervoerders, waardoor u realtime verzendinformatie kunt ontvangen en uw logistieke processen kunt optimaliseren. Met Prodin kunt u uw expeditiebeheer naar een hoger niveau tillen en uw bedrijf efficiënt en succesvol laten opereren.
Met onze essentiële features kunt u uw inkoopprocessen moeiteloos beheren. Met de mogelijkheid om inkooporders te monitoren, heeft u volledig inzicht in de status en voortgang van uw inkooporders, waardoor u proactief kunt handelen. Met Prodin kunt u zowel voorraadgestuurd als ordergericht inkopen, zodat u efficiënt kunt voldoen aan de vraag en kosten kunt optimaliseren. Dankzij de functie voor materiaalbesteladvisering ontvangt u waardevolle aanbevelingen en inzichten om uw inkoopbeslissingen te ondersteunen. Met de mogelijkheid tot het genereren van inkoopoffertes kunt u eenvoudig prijzen vergelijken en de beste leveranciers selecteren. Prodin biedt tevens functionaliteiten voor het beheren van inkoopprijsafspraken en inkoopcontracten, waardoor u de beste voorwaarden kunt bedingen en uw inkoopprocessen kunt stroomlijnen. Met de mogelijkheid tot uitbestedingen kunt u efficiënt werkzaamheden uitbesteden aan betrouwbare partners. Met de functies voor levertijdbewaking en chasseren kunt u de levertijden actief bewaken en indien nodig de leveranciers aansporen tot snellere levering. Met Prodin heeft u ook inzicht in de verwachte voorraadontwikkeling, waardoor u uw voorraadbeheer kunt optimaliseren en tekorten of overschotten kunt voorkomen. Met Prodin kunt u uw inkoopbeheer efficiënt en succesvol uitvoeren en uw bedrijf naar een hoger niveau tillen.
Met onze uitgebreide features kunt u uw voorraadprocessen efficiënt beheren. Met de mogelijkheid om voorraadaantallen te monitoren, heeft u altijd real-time inzicht in de actuele voorraadniveaus, zodat u proactief kunt handelen. Met Prodin kunt u eenvoudig locaties & magazijnen beheren, waardoor u de opslag van uw goederen efficiënt kunt organiseren en traceren. Met de functie om partijen en partijnummers te monitoren, kunt u specifieke batches of partijen van uw voorraad volgen en beheren. Met onze uitgebreide logistieke sturing en planning, waaronder kanban, BQ (min/max) en MRP (productie), kunt u uw voorraadniveaus nauwkeurig plannen en optimaliseren, waardoor u tekorten en overbodige voorraad voorkomt. Met de mogelijkheid om partijnummers toe te passen, kunt u eenvoudig de herkomst en traceerbaarheid van uw producten beheren. Met de functie voor inventarisatie (cycle counting) kunt u regelmatig en efficiënt uw voorraad controleren en nauwkeurigheid waarborgen. Met Prodin kunt u ook de incourante voorraad beheren en zo ruimte creëren voor meer winstgevende producten. Met de mogelijkheid voor grijpvoorraad kunt u ervoor zorgen dat u altijd voldoende voorraad heeft van snel verkopende producten. Met Prodin kunt u uw voorraadbeheer optimaliseren en uw bedrijfsprestaties verbeteren.
Met onze uitgebreide features kunt u uw financiële processen efficiënt beheren. Met ons krachtige grootboek kunt u nauwkeurig en gestructureerd uw financiële transacties bijhouden en analyseren. Met de debiteurenadministratie inclusief bewaking kunt u uw openstaande debiteuren effectief beheren en tijdig betalingen opvolgen. Prodin biedt tevens functionaliteiten voor een efficiënte crediteurenadministratie, waardoor u uw leveranciersbetalingen georganiseerd kunt verwerken. Met de mogelijkheid om vaste activa te beheren, kunt u de waarde en afschrijving van uw bedrijfsmiddelen bijhouden en controleren. Met de functie voor controle en fiattering inkoopfacturen kunt u de juistheid en rechtmatigheid van uw inkomende facturen controleren en goedkeuren. Met Prodin kunt u eenvoudig budgettering uitvoeren, waarbij u uw financiële doelstellingen kunt vaststellen en bewaken. Met de koppeling met uw bankrekening kunt u transacties automatisch importeren en uw bankafschriften efficiënt reconciliëren. Met onze auditfile kunt u op gestructureerde wijze uw financiële gegevens en transacties exporteren en delen met uw accountant of belastingautoriteiten. Met Prodin kunt u uw geïntegreerde financiële administratie effectief beheren en uw bedrijf naar financiële stabiliteit en groei leiden.
Met onze geavanceerde features kunt u eenvoudig meerdere locaties en bedrijven beheren en uw logistieke processen naadloos integreren. Met onze volledig geïntegreerde logistiek kunt u uw voorraadbeheer, inkoop en verkoop efficiënt coördineren tussen verschillende vestigingen. Met Prodin kunt u probleemloos interne leveringen tussen vestigingen inclusief facturering uitvoeren, waardoor u de interne logistiek en kosten effectief kunt beheren. Met de mogelijkheid tot het delen van gemeenschappelijke stamgegevens tussen verschillende vestigingen, kunt u dubbele data-invoer voorkomen en uw gegevens consistent houden. Met de functie voor behoefteberekening per magazijn kunt u de vraag en voorraadbehoefte per specifiek magazijn berekenen en plannen. Met Prodin kunt u eenvoudig interne verkoopprijzen hanteren, zodat u consistent en transparant kunt handelen binnen uw organisatie. Met onze geïntegreerde financiële administratie kunt u moeiteloos meerdere bedrijven beheren en eenvoudig financiële consolidaties uitvoeren. Met Prodin kunt u ook een kredietcheck over vestigingen uitvoeren, waardoor u de kredietwaardigheid van klanten kunt beoordelen en risico’s kunt beperken, ongeacht de vestiging. Met Prodin kunt u uw multi-site en multi-company operaties efficiënt beheren en uw bedrijfsprocessen naadloos integreren voor maximale productiviteit en controle.
Met onze uitgebreide features kunt u uw bedrijfsdocumenten efficiënt beheren en naadloos integreren met populaire MS Office-toepassingen. Met Prodin kunt u business documenten opstellen met een professionele opmaak, waarbij u gemakkelijk logo’s, foto’s, barcodes en andere elementen kunt toevoegen. Met onze functionaliteit voor etiketten en stickers kunt u gemakkelijk labels en stickers genereren voor uw producten en zendingen. Met de naadloze koppeling met Word, Excel en Outlook kunt u moeiteloos documenten maken, bewerken en delen met uw collega’s en klanten. Met Prodin kunt u ook digitale dossiers beheren, waarbij u al uw belangrijke documenten digitaal kunt opslaan en gemakkelijk kunt terugvinden. Met de ondersteuning voor barcodes kunt u barcodes genereren en gebruiken voor barcode scanning, waardoor u uw voorraad- en logistieke processen efficiënt kunt beheren. Met Prodin kunt u uw documentbeheer optimaliseren en profiteren van een naadloze integratie met MS Office-toepassingen, waardoor u tijd bespaart en de productiviteit verhoogt.
Met onze krachtige functies kunt u bedrijfsspecifieke kenmerken toevoegen aan verschillende entiteiten, zoals relaties, contactpersonen, offertes, orders en artikelen. Met Prodin kunt u gemakkelijk aangepaste velden creëren en configureren, waardoor u informatie kunt vastleggen die specifiek is voor uw bedrijf en processen. Onze software ondersteunt verschillende typen velden, waaronder notities, optielijsten en datumtekstvelden, zodat u de juiste gegevens op de juiste manier kunt vastleggen. Bovendien zijn deze eigen velden toepasbaar op documenten en rapporten, waardoor u op maat gemaakte documenten kunt genereren die voldoen aan uw specifieke behoeften. Een ander voordeel van onze eigen velden is dat ze release-onafhankelijk zijn, wat betekent dat u uw aangepaste velden kunt behouden bij toekomstige updates of upgrades van onze software. Met Prodin kunt u de flexibiliteit en aanpasbaarheid van uw ERP-systeem vergroten door gebruik te maken van eigen velden die zijn afgestemd op uw bedrijfsspecifieke vereisten.
Met onze geavanceerde features kunt u snel en eenvoudig waardevolle inzichten verkrijgen met behulp van verschillende rapportagemogelijkheden. Met ons Managementdashboard heeft u direct toegang tot belangrijke KPI’s en statistieken, waardoor u een duidelijk overzicht heeft van de prestaties van uw organisatie. Daarnaast bieden wij een uitgebreide bibliotheek met Prodin standaard rapporten die essentiële informatie leveren voor uw bedrijfsvoering. Voor geavanceerdere rapportagebehoeften bieden wij integratie met Business Intelligence-platforms zoals IBM Cognos, waarmee u diepgaande analyses kunt uitvoeren en complexe rapporten kunt genereren. Met Prodin heeft u ook de mogelijkheid om zelf rapportages en dashboards te bouwen, zodat u volledige controle heeft over de informatie die u wilt presenteren. U kunt uw rapporten en dashboards exporteren naar verschillende formaten, zoals Excel, PDF of XML, zodat u ze gemakkelijk kunt delen met anderen. Bovendien zorgen wij ervoor dat onze rapportagemogelijkheden gebaseerd zijn op een herkenbare en toegankelijke datastructuur, waardoor u snel en efficiënt kunt werken met uw gegevens. Met de mogelijkheid om rapportages automatisch uit te voeren, bespaart u tijd en ontvangt u regelmatig up-to-date informatie zonder handmatige tussenkomst. Met Prodin kunt u de kracht van rapportage benutten om betere beslissingen te nemen en uw bedrijfsprestaties te verbeteren.
Met Prodin’s Mobile & Keten-functionaliteit kunt u optimaal profiteren van de voordelen van mobiele technologie en naadloze ketenintegratie. Onze oplossing biedt een krachtig Customer & Employee Portal, waarmee uw klanten en medewerkers gemakkelijk toegang hebben tot relevante informatie en functionaliteiten, waar en wanneer ze maar willen. Met onze geavanceerde mogelijkheden voor EDI & ketenintegratie kunt u moeiteloos communiceren en samenwerken met uw partners en leveranciers, waardoor u de efficiency verhoogt en de foutmarge verlaagt. Met Mobile CRM heeft uw sales team altijd en overal toegang tot belangrijke klantgegevens, zodat ze effectiever kunnen werken en klantrelaties kunnen versterken. Daarnaast bieden we ook Mobile Warehouse, waarmee uw magazijnpersoneel draadloos orders kan verwerken en voorraadbeheer kan uitvoeren, wat de nauwkeurigheid en efficiëntie van uw logistieke processen verbetert. Bovendien biedt onze oplossing een naadloze integratie met webshops, waardoor u gemakkelijk een Webshopkoppeling kunt maken en uw online verkoopkanalen kunt synchroniseren met uw ERP-systeem. Met Prodin’s Mobile & Keten-functionaliteit kunt u uw bedrijfsprocessen optimaliseren, de samenwerking verbeteren en uw klanten en medewerkers een geavanceerde en gebruiksvriendelijke ervaring bieden.
Met Prodin’s Specifieke functionaliteit kunt u profiteren van een breed scala aan krachtige tools en functies die zijn ontworpen om aan uw specifieke behoeften te voldoen. Of u nu een balieverkoop- of kassasysteem nodig heeft, met onze oplossing kunt u moeiteloos balieverkoop/kassa integreren in uw bedrijfsprocessen. Onze software biedt ook geavanceerde mogelijkheden voor expeditieplanning, waarmee u uw logistieke processen kunt stroomlijnen en efficiënter kunt plannen. Bovendien bieden wij een naadloze koppeling met transporteurs, zodat u gemakkelijk kunt samenwerken met uw logistieke partners en verzendingen kunt beheren. Met onze functie voor kwaliteitscontrole kunt u de kwaliteit van uw producten en processen bewaken en voldoen aan de vereisten van uw klanten en certificeringsinstanties. Daarnaast bieden wij een leverancierscatalogus, waarmee u gemakkelijk producten en diensten van uw leveranciers kunt beheren en prijzen kunt updaten. Onze software ondersteunt ook partijenregistratie, traceability en certificaten, waardoor u de traceerbaarheid van uw producten kunt waarborgen en voldoen aan de vereisten op het gebied van kwaliteitsbeheer. Voor projectgebaseerde organisaties bieden wij uitgebreide functionaliteit voor het beheren van projecten, inclusief planning, budgettering en resourcebeheer. Met onze geavanceerde WMS (Warehouse Management System) functionaliteit kunt u uw magazijnprocessen optimaliseren en de efficiëntie van uw voorraadbeheer verbeteren. Bovendien bieden wij een REST Web Connector, waarmee u eenvoudig externe systemen kunt integreren en gegevens kunt uitwisselen met andere softwaretoepassingen. Met Prodin’s Specifieke functionaliteit heeft u de tools en flexibiliteit die u nodig heeft om uw bedrijfsprocessen te stroomlijnen en uw concurrentiepositie te versterken.

Wat kan Prodin nog meer?

Er is meer dan u denkt

Wilt u meer weten?
Alexander ReijerseSales
+31 (0)6 50610789
Erwin HolemaServicedesk
Astrid Verbeek Office