Artikelen - algemeen

Toelichting

De artikelomschrijving.

Bij gebruik van de zoekfunctie kan de alfacode als zoeksleutel worden gebruikt. Het verdient aanbeveling de gehele alfacode altijd met hoofdletters in te geven. Dit vereenvoudigt en structureert het zoeken.

Dit is de teleenheid van het artikel dat op voorraad wordt gehouden. Deze eenheid kan afwijken van bijvoorbeeld de inkoop- of verkoopeenheid.

Bijvoorbeeld: artikel wordt ingekocht in kilo's, maar wordt op voorraad gehouden in meters. Alle afwijkende eenheden (inkoop-, verkoop-, prijseenheid) worden altijd teruggerekend naar de voorraadeenheid. Dit gebeurt met de omrekenfactoren. De voorraadeenheid wordt bij iedere omrekenfactor geprojecteerd. Belangrijk om te weten is dat de voorraadeenheid in de stuklijst is opgenomen.

Dit is de code die aangeeft in welk magazijn het artikel op voorraad komt te liggen. Bij gebruik van meerdere magazijnen dient het voorkeursmagazijn opgegeven te worden. Bij bijvoorbeeld ontvangst melden of uitgeven van dit artikel (uit voorraad) wordt dan het hier opgegeven magazijn voorgeprojecteerd, en kan worden overgenomen. Is meerdere magazijnen niet van toepassing, dan wordt het hier opgegeven magazijn direct overgenomen.

Dit is een groep van gelijksoortige artikelen aangegeven in het artikelstambestand. Daarbij wordt onderscheid gemaakt tussen hoofd- en subgroepen. Een artikelgroep kent de code: XX.XX (HG.SG, HG = hoofdgroep en SG = subgroep).

Voor de journalisering van artikelen wordt het meest gebruik gemaakt van de journalisering op basis van artikelhoofdgroep. Journalisering op basis van artikelnummer of magazijncode zijn mogelijke alternatieven.

Prodin-P3 onderscheidt maximaal vijf artikelsoorten (afhankelijk van de parametersetting):

• Koopdeel: het artikel wordt altijd ingekocht bij derden.
• Maakdeel: het artikel wordt altijd door het bedrijf zelf geproduceerd.
• Koop/maakdeel: het artikel wordt ingekocht, maar kan ook zelf worden geproduceerd.
• Bijproduct: een artikel dat bij productie naast een eindproduct ontstaat.
• Fantoom: een dummy-artikel; artikel dat niet wordt geproduceerd, maar een samenstelling is van een aantal artikelen (voorbeeld: vijf soorten snoep die apart zijn te verkopen of in een mix, de mix is dan een fantoomartikel).

U kunt deze rubriek niet wijzigen, indien:

• Stukken op voorraad van toepassing voor het betreffende artikel.

Indien het artikelsoort koopmaak dan dient voor het artikel opgegeven te worden of de waarderingsprijs voor het koopdeel of het maakdeel geldt. De mogelijkheden zijn:

• Behandelen als koopdeel.
• Behandelen als maakdeel.

Voor een koop/maakdeel geldt dat zowel de inkoop- als de productiegegevens kunnen worden vastgelegd.

Standaard is het prijzenstelsel vaste verrekenprijs (VVP).

De waarderingsprijs is een vaste verrekenprijs, de VVP is opgebouwd uit de netto inkoopprijs plus opslagen. Verrekening tussen de voorraad-, inkoop-, productie- en verkoopadministratie vindt altijd tegen deze VVP plaats.

Bij artikelsoort ‘KD’, ‘BP’ of ‘KM’ en koop/maak = ‘K’ en indien de voorraad nul is, kan de waarderingsprijs handmatig worden ingevoerd. Bij gebruik van de kostprijsadministratie (module 5300) kan voor nieuwe artikelen de waarde nul worden ingevuld.

Bij maakdelen soort ‘MD’ en ‘KM’ type ‘M’ wordt nul geprojecteerd als de kostprijsadministratie is aangesloten. Het veld is dan niet te benaderen. Indien de kostprijsadministratie niet aangesloten is, kan de waarderingsprijs voor deze artikelsoorten handmatig worden ingevoerd. De directe kostprijs is dan gelijk aan de waarderingsprijs.

Bij artikelsoort ‘FT’ berekent het systeem de kostprijs alleen aan de hand van de stuklijst. Het veld is niet te benaderen. Is de waarderingsprijs bij artikelsoort ‘KD’, ‘KM’ type ‘K’ en ‘BP’ nul en de voorraad is nul, dan wordt na het verwerken van de inkoopgegevens de waarderingsprijs uit de inkoopgegevens berekend. Zijn kostprijsgegevens reeds aanwezig, dan kan de waarderingsprijs alleen worden geprojecteerd.

Het aantal voorraadeenheden waarvoor VVP geldt. Dit kan alleen worden ingegeven bij een nieuw artikel of als de technische voorraad nul is en er geen bestellingen of reserveringen meer open staan.

De prijs waarmee de fiscale voorraadwaarde van het artikel wordt berekend. Met behulp van parameters is op systeemniveau is vastgelegd of bepaling van de fiscale voorraadwaarde met behulp van deze prijs geschiedt.

Meer ...

Meer ...

Met behulp van de ABC code kan het artikel worden ingeschaald. Deze kan automatisch worden gevuld door Prodin.

Deze code wordt gebruikt voor het artikelbeheer in de ruimste zin van het woord. Overzichten met betrekking tot het voorraadbeheer zijn op het niveau van beheerder te vervaardigen. Zie tevens de voorraad administratie. Met deze code kan een functiescheiding worden opgezet. Dit met het doel de artikelen te classificeren en de verantwoordelijkheid voor de voorraadhoogte, het bestellen of produceren bij de juiste functie (functionaris) te leggen.

Belangrijk om te weten is dat binnen de MRP een selectieve MRP-berekening op basis van artikelbeheerder kan worden gedraaid. Daarnaast kunnen adviesoverzichten op basis van artikelbeheerder worden vervaardigd.

Meer ...

Het bruto en netto gewicht heeft betrekking op de voorraadeenheid. Dit gewicht komt terug in de statistieken. Dit is het gewicht in kg.

Het aantal voorraadeenheden waarvoor het hiervoor vermelde gewicht geldt.

Dit wordt gebruikt om voor een uitbesteding (oppervlaktebehandeling) het aantal m2 te bepalen.

Meer ...

Hiermee geeft u aan of het artikel courant of incourant is.

Meer over incourante voorraad ...

Code voor splitsing van de journalisering.

Meer ...