Naast uw eigen Prodin artikelnummer maakt Prodin ook gebruik van het artikelnummer van de leverancier en het artikelnummer van de fabrikant.
Artikelnummer leverancier
Het artikelnummer van de leverancier neemt een speciale plaats in binnen Prodin. Uiteraard heeft u de mogelijkheid om het artikelnummer te vermelden op de bestellingen naar de betreffende leverancier voor een optimale afhandeling. Daarnaast biedt Prodin u de mogelijkheid om het artikelnummer van de leverancier ook commercieel te gebruiken.
Het artikelnummer van de leverancier beheert u vanuit de inkoopgegevens van het artikel/uitbesteding. Dit nummer moet uniek zijn (of leeg) voor de betreffende leverancier. Prodin biedt u de mogelijkheid om vrijwel overal gebruik te maken van het artikelnummer van de leverancier. In plaats van het eigen artikelnummer geeft u het artikelnummer van de leverancier in en Prodin zoekt automatisch het bijbehorende eigen artikelnummer. Dit zorgt niet alleen voor een versnelling van de administratieve afhandeling, maar ook voor een aanzienlijke verlaging van de foutkans. Daarnaast biedt Prodin u de mogelijkheid om het artikelnummer van de voorkeursleverancier te presenteren in de schermen.
Meer over ingave en presentatie artikelnummer ...
Gebruik van het artikelnummer van de leverancier is standaard geactiveerd. Het automatisch zoeken van het eigen artikelnummer bij ingave van een artikelnummer van de leverancier activeert u vanuit de constanten.
Commercieel gebruik artikelnummer leverancier
Een mooi praktijkvoorbeeld van commercieel gebruik van het artikelnummer van de leverancier is een groothandel in kantoorbenodigdheden waarvan het assortiment voor een belangrijk deel afkomstig is van een inkooporganisatie. Deze inkooporganisatie stelt een catalogus beschikbaar die verspreid wordt onder de klanten van de groothandel. Bij de klanten van deze groothandel is alleen het artikelnummer van de leverancier bekend en zij bestellen de producten dan ook via dit artikelnummer.
De orderentry vindt plaats door simpelweg het artikelnummer van de leverancier in te geven/lezen. Echter, op de communicatie naar de klant moet ook gecommuniceerd worden met het artikelnummer van de leverancier in plaats van het eigen artikelnummer. Prodin biedt u de mogelijkheid om op de onderstaande documenten via het artikelnummer van de leverancier te communiceren:
Het commercieel gebruik van het artikelnummer van de leverancier activeert u per leverancier vanuit de stamgegevens.
Artikelnummer fabrikant
In de praktijk komt het geregeld voor dat u een artikel bij meerdere leveranciers kunt bestellen (bijvoorbeeld een HP 19" scherm). Iedere leverancier hanteert hierbij een eigen artikelnummer. Deze artikelnummers kunt u uiteraard als artikelnummer van de leverancier in Prodin registreren, maar afhankelijk van de situatie zal dit niet altijd gebeuren (bv. in de electronica waarbij producten een korte levenscyclus hebben). Uiteraard biedt Prodin met de leverancierscatalogus voor deze gevallen een prima oplossing, maar een eenvoudige oplossing is het gebruik van het artikelnummer van de fabrikant (het artikelnummer van HP in dit geval).
Een mooie praktische toepassing is het uitvoeren van een snelle prijsvergelijk via internet om te bepalen welke leverancier vandaag de scherpste prijzen en voorraad heeft. Het artikelnummer van de fabrikant is bij alle leveranciers gelijk waardoor u snel de juiste gegevens kunt terugvinden.
Het artikelnummer van de fabrikant beheer u vanuit de algemene stamgegevens van het artikel. Vergelijkbaar met het artikelnummer van de leverancier biedt Prodin u de mogelijkheid om vrijwel overal gebruik te maken van het artikelnummer van de fabrikant.
Meer over ingave en presentatie artikelnummer ...
Copyright © 2001 - 2023, Prodin Business Solutions B.V., All rights reserved