U bent hier:Functionele beschrijvingen > Algemeen > Artikelbeheer > Ingave en presentatie artikelnummer

Ingave en presentatie artikelnummer

Meer over artikelnummer van de leverancier en fabrikant ...

Meer over barcodering ...

 

Ingave artikelnummer

Bij de ingave van het eigen artikelnummer biedt Prodin u de mogelijkheid om gebruik te maken van barcodering en/of het artikelnummer van de leverancier. Prodin bepaalt het eigen artikelnummer via het onderstaande stappenplan:

 

Stap

Toelichting

1

Prodin bepaalt of het ingegeven nummer overeenkomt met een eigen artikelnummer. Is dit het geval dan gebruikt Prodin dit eigen artikelnummer. Zo niet, dan volgt stap 2

2

Prodin bepaalt of het ingegeven nummer overeenkomt met een barcode. Is dit het geval dan gebruikt Prodin het eigen artikelnummer waarbij de betreffende barcode is vastgelegd. Zo niet, dan volgt stap 3.

 

Meer over barcodering ...

3

Prodin bepaalt of het ingegeven nummer overeenkomt met een artikelnummer van de fabrikant in het eigen artikelbestand. Indien precies bij één artikel (in het eigen artikelbestand) het betreffende artikelnummer van de fabrikant is vastgelegd, gebruikt Prodin automatisch dit artikelnummer.

 

In de praktijk kan het voorkomen dat bij meerdere artikelen hetzelfde artikelnummer fabrikant is vastgelegd. Om het juiste artikelnummer te selecteren, presenteert Prodin een pop-up met de betreffende artikelen en voorkeursleveranciers. U selecteert nu simpelweg het juiste artikel.

 

In de pop-up presenteert Prodin de onderstaande gegevens:

  • Artikel (het eigen artikelnummer, indien het artikel alleen in de leverancierscatalogus is opgenomen, is deze kolom leeg)
  • Interne artikelomschrijving
  • Leverancier

4

Prodin bepaalt of het ingegeven nummer overeenkomt met een artikelnummer van de leverancier in het eigen artikelbestand en/of in de leverancierscatalogus. Indien precies bij één artikel (in het eigen artikelbestand) het betreffende artikelnummer van de leverancier is vastgelegd, gebruikt Prodin automatisch dit artikelnummer.

 

In de praktijk kan het voorkomen dat meerdere leveranciers hetzelfde artikelnummer gebruiken voor compleet verschillende artikelen. Om het juiste artikelnummer te selecteren, presenteert Prodin een pop-up met de betreffende artikelen en leveranciers (zowel vanuit het eigen artikelbestand als de leverancierscatalogus. U selecteert nu simpelweg het juiste artikel. Indien een artikel alleen in de leverancierscatalogus is opgenomen (en niet in het eigen artikelbestand) presenteert Prodin eveneens deze pop-up. De inhoud van de pop-up is gelijk aan de pop-up bij het artikelnummer van de fabrikant.

 

Houdt u er rekening mee dat Prodin de voorkeursleverancier op artikelnivo bepaalt. Met een eventuele voorkeursleverancier die is vastgelegd bij de artikelgegevens per magazijn houdt Prodin geen rekening.

 

Indien u gebruik wilt maken van deze stap, activeert u dit vanuit de constanten.

5

Prodin bepaalt of het ingegeven nummer overeenkomt met een artikelnummer van de klant. Indien precies bij één artikel (in het eigen artikelbestand) het betreffende artikelnummer van de klant is vastgelegd, gebruikt Prodin automatisch dit artikelnummer. Indien hetzelfde artikelnummer van de klant bij meerdere artikelen is vastgelegd. gebruikt Prodin altijd het eerst gevonden artikelnummer.

 

Voor deze stap is het uiteraard noodzakelijk dat er een klant is ingegeven. Hierdoor is de stap alleen van toepassing in de offerte, verkooporder en prijssimulatie.

6

Er is geen eigen artikelnummer gevonden. Het ingegeven nummer voldoet niet.

 

Presentatie artikelnummer

Standaard presenteert Prodin uw eigen artikelnummer in alle Prodin schermen. U heeft echter de mogelijkheid om in plaats van het eigen artikelnummer het artikelnummer van de (voorkeurs)leverancier of het artikelnummer van de fabrikant te presenteren. U bepaalt dit in de stamgegevens van het artikel.

 

De presentatie van het artikelnummer van de leverancier of fabrikant is beschikbaar in de onderstaande kiescodes:

 

Kiescode

Omschrijving

1130

Factureren leveringen

1231

Factuurcontrole

2512 Offertes (vanaf versie 3.6 FP1)

3110

Verkooporders

3310

Balieverkoop

4125

Afboeken gepickte voorraad

4140 Voorraadinformatie

4170

Bestellen en ontvangen (interne leveringen)

4171

Uitgeven en versturen (interne leveringen)

4610

Inkooporders

4631

Ontvangst artikelen

5621

Besteladvisering (signaleringslijst)

5630

Fiateren inkoopadviezen

- Beheerscherm alternatieve artikelen

 

 

 

 

 

Copyright © 2001 - 2023, Prodin Business Solutions B.V., All rights reserved