Sjabloon-artikelen zijn het hulpmiddel om snel en eenvoudig nieuwe artikelnummers te definiëren met een optimale consistentie van de stamgegevens. U definieert vantevoren de sjablonen die u aan medewerkers beschikbaar wilt stellen (bv. een sjabloon per omzetgroep). Bij het aanmaken van een nieuw aritkel selecteren de medewerkers simpelweg een sjabloon-artikel en Prodin genereert automatisch een nieuw artikelnummer op basis van dit sjabloon. Uiteraard heeft de medewerker de mogelijkheid om direct de stamgegevens aan te passen.
Prodin bepaalt het nieuwe artikelnummer automatisch op basis van de voorlopcode en volgnummer die u bij het sjabloon heeft vastgelegd. Bij het aanmaken van een nieuw artikelnummer heeft u de mogelijkheid om van deze nummering af te wijken door eerst het nieuwe artikelnummer in te geven. Alleen in dit geval is het ook mogelijk om het nieuwe artikel te kopiëren van een bestaand artikel.
Definiëren sjabloon-artikelen
Een artikel kenmerkt u als sjabloon-artikel in het artikelstambestand.
|
Rubriek |
Toelichting |
|
Sjabloon |
Hiermee geeft u aan of het betreffende artikel als sjabloon-artikel gebruikt mag worden. |
|
Voorloopcode |
Het nieuwe artikelnummer dat u genereert is als volgt opgebouwd uit de voorloopcode aangevuld met een volgnummer. Na het genereren van een nieuw artikelnummer verhoogt Prodin het laatste volgnummer.
Voorbeeld opbouw artikelnummer Voorloopcode: ABC Lengte volgnummer: 5 Laatste volgnummer: 163
Het eerstvolgende artikelnummer dat Prodin genereert is ABC00164
U heeft ook de mogelijkheid om het nieuwe artikelnummer handmatig in te geven in plaats van een automatisch nummer te genereren. Dit stelt u in door simpelweg deze drie rubrieken niet te vullen. |
|
Lengte volgnummer |
|
|
Laatste volgnummer |
Gebruik van sjabloon-artikelen
Door het artikelnummer leeg te laten en [CR] te geven, kunt u in de onderstaande kiescode direct nieuwe artikelnummers aanmaken door deze van een sjabloon-artikel te kopiëren. De wijze waarop Prodin de sjabloon-artikelen presenteert is afhankelijk van de instelling van de constanten.
In de onderstaande kiescodes kunt u direct nieuwe artikelnummers aanmaken via een sjabloon-artikel:
|
Kiescode |
Omschrijving |
|
2512 |
Offertes |
|
3110 |
Verkooporders |
|
3116 |
Verkoopcontracten |
|
3310 |
Balie-orders |
|
3850 |
Service-orders |
|
4110 |
Voorraadmutaties |
|
4131 |
Verwerken voorraadtelling |
|
4605 |
Inkoopoffertes |
|
4610 |
Inkooporders |
|
4611 |
Specificatie werk derden |
|
4616 |
Inkoopcontracten |
|
5110 |
Stuklijsten |
|
6010 |
Productie-orders |
|
6011 |
Deelorders |
Copyright © 2001 - 2023, Prodin Business Solutions B.V., All rights reserved