U bent hier:Functionele beschrijvingen > Algemeen > Blokkeringen

Blokkeringen

Prodin biedt u de mogelijkheid om entiteiten te blokkeren voor het uitvoeren van bepaalde handelingen. Een aantal sprekende praktijkvoorbeelden zijn:

Een klant die (tijdelijk) niet meer geleverd mag worden vanwege overschrijding van de kredietlimiet.
Een specifieke verkooporder die pas uitgeleverd mag worden zodra deze vooruitbetaald is.
Een leverancier waar niet meer besteld mag worden vanwege kwaliteitsproblemen.

U kunt onderscheid maken tussen blokkeringen en signaleringen. In beide gevallen meldt Prodin u dat de betreffende entiteit geblokkeerd is voor de betreffende handeling. Bij een signalering kunt u de handeling echter op de gebruikelijke manier vervolgen. Een speciale variant is de selectieve blokkering. Prodin meldt nu ook de blokkering, maar afhankelijk van de medewerker handelt Prodin dit af als een blokkering of een signalering. De gewenste afhandeling bepaalt u bij de specificatie van de blokkering.

Blokkeringen kunt u gebruiken voor de onderstaande entiteiten:

Artikelen
Contactpersonen
Inkooporders
Offertes
Productie-orders
Relaties
Servicemeldingen
Stuklijsten
Verkooporders

Via de blokkeringscockpit heeft u direct inzicht in alle lopende blokkeringen.

Meer over waar blokkeringen actief zijn ...

Meer over blokkeringen in combinatie met documenten ...

Meer over reorganiseren blokkeringen ...

Automatische blokkeringen

Naast het handmatig blokkeren van entiteiten, biedt Prodin u de mogelijkheid om entiteiten automatisch te blokkeren. De onderstaande functionaliteiten zijn hier voorbeelden van:

Inkoopautorisatie

Inkoopgroepen

Vooruitbetalen verkooporder

Commerciële autorisatie

Speciale afhandelingen

Bij het handmatig aanleggen van nieuwe verkooporders controleert Prodin op blokkering van handeling 310 'Nieuwe verkooporders aanleggen' van de orderdebiteur. In de praktijk wordt deze blokkering vaak gebruikt vanwege openstaande posten. Indien de klant met een factuurdebiteur werkt, betekent dit dat de financiële administratie een blokkering op de factuurdebiteur aanlegt. Echter, bij het aanleggen van een nieuwe verkooporder controleert Prodin alleen op de orderdebiteur waardoor er toch een nieuwe verkooporder aangelegd en geleverd kan worden.

Om deze situatie te voorkomen, kunt u Prodin bij het aanleggen van een verkooporder laten controleren op de blokkering van een eventuele factuurdebiteur. U activeert dit in de constanten.

Activeren functionaliteit

Deze functionaliteit kunt u direct in gebruik nemen na het activeren van de automatische nummering.