Handleiding

Kiescode	Omschrijving
8116	Vestigingen

Met deze kiescode beheert u de stamgegevens van de vestigingen.

Tabblad 'Algemeen'

Rubriek	Toelichting
Code
Algemene gegevens
Omschrijving	NAW-gegevens van de vestiging
Adres
Postcode en plaats
Telefoon	Telefoonnummer van de vestiging
Fax	Faxnummer van de vestiging
BTW nummer	BTW nummer van de vestiging
Contactpersoon	Contactpersoon van de vestiging
Postbus	Postbusadres van de vestiging
Postcode en plaats	Postbusadres van de vestiging
Relatie	Het relatienummer dat overeenkomt met de vestiging. De relatie moet tevens klant en leverancier zijn en mag niet in gebruik zijn bij een andere vestiging. Deze relatie wordt gebruikt voor bijvoorbeeld: Interne leveringen via orders. Meer ... Genereren van serienummers. Meer ... Indien u geen gebruik maakt van de bovenstaande functionaliteit is het niet verplicht om een relatie vast te leggen. Wij adviseren u echter om dit wel altijd te doen.
Koppeling salarispakket
Identificatiecode	Meer ...
Automatische factuurnummering
Crediteurenadministratie	Het laatst gebruikte interne factuurnummer van beide nummerreeksen. Meer ...
Debiteurenadministratie	Het eerst volgende te gebruiken nummer voor het in boeken verkoopfacturen
Verkoop	Meer over facturering na levering ...
Termijnen	Meer over termijnfacturering ...
Magazijnen
Algemeen	Het magazijn dat Prodin als voorkeur gebruikt bij het uitvoeren van universele voorraadmutaties.
Inkoopontvangst	Het magazijn dat Prodin als voorkeur gebruikt voor de inkoopontvangst.
Productie uitgifte	Het magazijn dat Prodin als voorkeur gebruikt voor uitgifte op productie-orders.
Productie gereed	Het magazijn dat Prodin als voorkeur gebruikt voor het gereedmelden van productie-orders.
Verkoopuitgifte	Het magazijn dat Prodin als voorkeur gebruikt voor uitgifte op verkooporders (zie ook de gerelateerde parameter. Indien er in de stamgegevens van de betreffende ordersoort een uitgiftemagazijn is vastgelegd, hanteert Prodin dit magazijn.
Service uitgifte	Het magazijn dat Prodin als voorkeur gebruikt voor uitgifte op service-orders.
Afleveradres	Het afleveradres voor inkooporders van deze vestiging.
Interne leveringen
Transitmagazijn	Het magazijn waar de goederen zicht bevinden tussen interne leveringen in (bijvoorbeeld in de vrachtwagen). Deze rubriek is alleen van toepassing bii interne leveringen via magazijnoverboekingen. Meer ...

Button

Toelichting

Organigram

Hiermee legt u de organisatiestructuur van deze vestiging vast. Prodin gebruikt het organigram voor de functionele autorisatie en geavanceerde urenregistratie.

U beheert het organigram door met de secundaire muisknop op de vestiging of medewerker te klikken. Bij de medewerkers legt u vast waarvoor zij geautoriseerd zijn. Bij de medewerkers op het hoogste nivo (direct onder de vestiging) vult Prodin automatisch de maximale autorisatie in (dit kunt u niet wijzigen).

Een belangrijk uitgangspunt van het organigram is dat een medewerker maar één keer in het organigram voorkomt. Een medewerker kan wel opgenomen zijn in het organigram van een andere vestiging.

Tabblad 'Commercieel'

Rubriek	Toelichting
Commerciële afspraken
Assortiment	Indien er een specifiek assortiment onder de betreffende vestiging valt
Artikelomschrijving	Altijd specifiek en 100
Commerciële opslagen
Expeditie opslag 1	Opslag percentages die toegepast worden over alle artikelen die onder de vestiging vallen
Expeditie opslag 2
Expeditie opslag 3
Vrachtkosten	Opslag bedragen die toegepast worden over alle artikelen die onder de vestiging vallen
Montagekosten
Overige
Adressering documenten
Land	Land en taal gebruikt Prodin voor de adressering van zakelijke documenten. Meer ...
Taal

Tabblad 'Service en onderhoud'

Dit tabblad is alleen beschikbaar indien u de reparatie-afhandeling heeft geactiveerd.

Rubriek	Toelichting
Reparaties
Magazijn defecte artikelen	Voor een uitgebreide toelichting verwijzen wij naar de reparatie-afhandeling. Beide magazijnen moeten aan onderstaande condities voldoen: Het magazijn hoort bij de betreffende vestiging. Het magazijn 'defecte artikelen' heeft geen locatiesysteem (bij magazijn 'retour artikelen' is dit wel toegestaan). Het magazijn heeft geen partijregistratie. Het magazijn is geen transitmagazijn.
Magazijn ruilartikelen

Tabblad 'Verkoopprojecten'

Meer over projecten ...

Rubriek

Toelichting

Verkoopprojecten

Afdeling werkorder

Bij het genereren van een werkorder vanuit een project, koppelt Prodin automatisch deze afdeling aan de werkorder.

Tabblad 'BCon'

Rubriek	Toelichting
Electronische verkooporders
Nieuwe Connector-bestanden	Meer over electronische verkooporders ...
Verwerkte Connector-bestanden
Auto Proc. Connector-bestanden
Blokkering verkooporder
Mijngrossier
Dealer ID	Instellingen voor de koppeling met Mijngrossier.
Dealer ID password
Ordersoort
Verzendwijze bezorgen
Verzendwijze afhalen
Blokkering verkooporder
Relatienr. Van Heck
Relatienr. Quinton Hazell
PartsNet
grossierLogin	Instellingen voor de koppeling met PartsNet.
grossierPassword
TecCom
grossierLogin	Instellingen voor de koppeling met TecCom.
grossierPassword
EDI order-to-pay
GS1 bedrijfsnummer (SSCC)	Het bedrijfsnummer en adrescode binnen de GS1 conventie. Deze zijn van belang voor het gebruik van EDI en SSCC labels. Meer over EDI ... Meer over het gebruik van SSCC labels ...
GLN adrescode ((SU)
Electronische inslagberichten
Nieuwe Connector-bestanden	Instellingen voor de electronische inslagberichten.
Verwerkte Connector-bestanden
CHEP account	Instellingen voor de CHEP koppeling.
Locatie CHEP berichten

Tabblad 'BCon II'

Rubriek	Toelichting
Electronische inkoopfacturen
Nieuwe bestanden	Folder waar nieuwe (nog in te lezen) Connector-bestanden geplaatst moeten worden en de folder waarin Prodin de ingelezen Connector-bestanden plaatst. Beide folders moeten onder de 'Basislocatie documenten' valt (zie ook document management). De default vestiging gebruikt Prodin indien er geen vestiging aan de electronische inkoopfactuur is meegegeven. Meer ...
Verwerkte bestanden
Niet verwerkte bestanden

Tabblad 'BTW stelsels'

Meer over BTW stelsels ...