Serienummerregistratie

Prodin biedt u de mogelijkheid om bij artikelen met serienummerregistratie te werken en hiermee de producten uniek te identificeren. Bij alle inslag- en uitslagtransacties van artikelen registreert u de betreffende serienummers. De transacties betreffen verkoop, service, inkoop en productie. Prodin neemt de serienummers automatisch op in de installed-base of update de installed-base indien het serienummer hier reeds in opgenomen is. Een optimaal inzicht in waar de service-objecten zich in het veld bevinden is hiermee gewaarborgd. Indien u de producten zelf assembleert of produceert heeft u tevens een optimaal inzicht in de configuratie van het service-object.

Belangrijke kenmerken van de serienummerregistratie zijn:

U registreert alleen de serienummers (handmatig, barcode of RFID) en geeft geen aantallen meer in. Deze berekent Prodin automatisch voor u.
Bij inslag neemt Prodin de serienummers automatisch op in de installed-base, bij uitslag selecteert u een serienummer uit de installed-base. Meer ...
Uitgangspunt is dat de betreffende artikelen zijn voorzien van serienummers. U registreert dan uiteraard deze serienummers. Indien dit niet het geval is (bv. zelf gemaakte producten die u nog moet voorzien van een typeplaatje), biedt Prodin u de mogelijkheid om automatisch serienummers toe te kennen. U stelt dit in bij de objectsoort.
Prodin presenteert bij voorkeur het serienummer van het service-object en uitsluitend het intern objectnummer indien er (nog) geen serienummer is vastgelegd. In de praktijk komt het echter voor dat het interne objectnummer als eigen serienummer wordt gehanteerd bij handelsartikelen die ook een serienummer van de leverancier heeft (bv. door een typeplaatje met het interne objectnummer op het product te bevestigen). In dit geval kan het wenselijk zijn om altijd het interne objectnummer te presenteren. U kunt dit instellen bij de objectsoort. Prodin accepteert altijd beide nummers als ingave.

Meer over ontvangst op inkooporders ...

Meer over registratie op verkooporders ...

Meer over registratie op service-orders ...

Meer over registratie op productie-orders ...

Handleiding 'Serienummer registratie'-scherm

Activeren functionaliteit

De registratie van serienummers is onderdeel van de Branche Solution "Service en onderhoud". In de Branche Solution is opgenomen in uw Prodin licentie, kunt u de functionaliteit activeren door de betreffende parameter correct in te stellen.

De eerste stap van de inrichting van deze functionaliteit is het aanleggen van objectsoorten en de juiste objectsoort koppelen aan de artikelen waarvoor serienummerregistratie van toepassing is. Bij de vestiging(en) legt u de relatie van de vestiging vast die gebruikt wordt bij het genereren van serienummers.