Handleiding

Kiescode	Omschrijving
3310	Balie-orders

Meer over balieverkoop ...

Meer over retouren aan de balie ...

Tabblad 'Orderheader'

Rubriek

Toelichting

Balie-order

Klant

Na ingave van het klantnummer controleert Prodin of deze klant nog lopende verkooporders heeft (d.w.z. verkooporders waarvan er nog een bedrag te levereren is van de geselecteerde vestiging). Indien dit het geval is, heeft u de keuze om een lopende verkooporder op te vragen en eventueel te wijzigen. De lopende verkooporders presenteert Prodin in een pop-up met de onderstaande kolommen:

Kolom	Toelichting
Verkooporder	Specificatie van de verkooporder.
Uw referentie
Orderdatum
Val.	Het orderbedrag (= netto orderbedrag op basis van de bestelde aantallen) en het nog te leveren orderbedrag (= netto orderbedag op basis van de nog te leveren aantallen).
Orderbedrag
Te leveren
(signalering)	In de verkooporder is het alleen mogelijk om verkooporders met tekst- en/of artikelregels op te vragen en af te handelen. Indien de verkooporder andere regelsoorten bevat visualiseert Prodin dit met een uitroepteken en kunt u deze verkooporder niet opvragen.
(blokkering)	Indien de verkooporder is geblokkeerd, visualiseert Prodin dit in deze kolom. Meer ...

Contactpersoon

Meer ...

Ordersoort

De ordersoort voor de verkooporder. Uitsluitend ordersoorten van het type 'Standaard order' zijn toegestaan. U kunt de ordersoort alleen wijzigen indien de verkooporder nog geen orderregels heeft.

De ordersoort zoals vastgelegd in de constanten (tab 'Balie') wordt hier voorgeprojecteerd.

Betalingsconditie

Prodin neemt automatisch de betalingsconditie uit de stamgegevens van de klant over. U kunt de betalingsconditie wijzigen afhankelijk van het tijdstip facturering van de betreffende betalingsconditie en de status van de verkooporder.

Tijdstip facturering	Toelichting
Na levering	Deze soort betalingsconditie kunt u altijd selecteren, behalve indien er termijnen voor de verkooporder zijn vastgelegd.
Termijnen	Deze soort betalingsconditie kunt u selecteren totdat er minimaal één factuur (na levering) is gegenereerd voor de betreffende verkooporder. U kunt alleen de betalingsconditie met afrekenwijze 'Kassa'.
Vooruitbetalen	Deze soort betalingsconditie is niet mogelijk. Indien in de stamgegevens van de klant een betalingsconditie van deze soort is vastgelegd, wijzigt Prodin deze automatisch naar de eerst mogelijke betalingsconditie.

Uw referentie

Een eventuele referentie van de klant.

Geholpen door

Initialen van de baliemedewerker die de klant geholpen heeft. De initialen van de medewerker die de voorgaande balie-order op de terminal heeft behandeld, vult Prodin standaard in.

Tabblad 'Orderregels'

In een grid presenteert Prodin de orderregels van de geselecteerde verkooporders.

Kolom

Toelichting

Vlgn

De orderregel en regelsoort.

Artikelnr.

Het artikelnummer en de interne artikelomschrijving van het artikel.

Omschrijving

Besteld

Het aantal besteld, aantal restant en de bijbehorende (verkoop)besteleenheid.

Restant

(besteleenheid)

Prijs

Bruto verkoopprijs, kortingspercentage en het netto orderbedrag conform de prijs- en kortingsafspraken van de klant.

Korting

Totaal

De uitgiftesoort van de orderregel.

(signalering)

Prodin visualiseer of emballage van toepassing is voor de orderregel.

	Geen emballage van toepassing.
	Emballage van toepassing.

(signalering)

Prodin visualiseert of verwijderingsbijdrage en/of prijstoeslagen van toepassing zijn voor de orderregel.

	Niet van toepassing
	Verwijderingsbijdrage van toepassing.
	Prijstoeslagen van toepassing.
	Verwijderingsbijdrage en prijstoeslagen van toepassing.

(signalering toegekende voorraad)

Meer ...

Meer over detailscherm artikelregels ...

Meer over detailscherm tekstregels ...

Tabblad 'Aut.verkoopkosten'

In de grid presenteert Prodin alle verkoopkosten die automatisch doorberekend kunnen worden. U kunt hier aangeven dat u bepaalde kosten niet automatisch wilt doorberekenen voor deze betreffende verkooporder. In de grid presenteert Prodin per kostencode het berekende bedrag voor deze offerte.

Meer over automatisch berekenen verkoopkosten ...

Button

Toelichting

Blokkering

Meer ..

Status

Met deze button krijgt u een overzicht van de statussen van de orderregels

Bestelscherm

Hiermee start u het ordergericht bestelscherm voor de betreffende verkooporder.

Toegekende vrd.

Meer ...

Onderdelen

Hiermee beheert u de samenstelling van een verkoopset. Meer ...

De button is alleen beschikbaar indien de uitgifte van de geselecteerde offerteregel daadwerkelijk via een verkoopset plaatsvindt.

Inlezen

Hiermee leest u electronische orderregels in. Handleiding ...

Meer over electronische verkooporders ...

Alternatieven

Meer ...

Totaalprijs

Meer ...

Bevestigen

Met deze button genereert u een orderbevestiging. Indien voor de betreffende verkooporder reeds een orderbevestiging is gegenereerd, visualiseert Prodin dit door middel van een groen vinkje op de button.

De button is alleen beschikbaar indien een orderbevestiging van toepassing is voor de betreffende verkooporder.

Picklist

Met deze button genereert u een nieuwe picklist voor de betreffende verkooporder. Meer ...

De button is beschikbaar zodra de verkooporder is bevestigd. Indien geen orderbevestiging voor de betreffende verkooporder van toepassing is, is de button direct beschikbaar.

Afboeken

Met deze button boekt u de gepickte voorraad af voor de betreffende verkooporder. Meer ...

De afhandeling van de button is afhankelijk van de muisknop waarmee u de button aanklikt en de visualisatie op de button. Indien er meerdere picklisten voor de verkooporder aanwezig zijn, vraagt Prodin u eerst één van de picklisten te selecteren.

Visualisatie	Toelichting	Muisknop	Toelichting
Groen bolletje	Er is een picklist gegenereerd die afgeboekt kan worden.	Primair	U boekt direct de gepickte voorraad voor de betreffende picklist af.
Groen bolletje	Er is een picklist gegenereerd die afgeboekt kan worden.	Secundair	U start de kiescode afboeken gepickte voorraad voor de betreffende picklist.
Geen		Primair	U genereert een picklist en boekt deze direct af. Prodin neemt de picklist wel in het dossier op (indien u dit ingesteld heeft), maar genereert geen fysiek document.
Geen		Secundair

Verzenden

Met deze button genereert u de verzenddocumenten voor de betreffende verkooporder. Meer ...

De afhandeling van de button is afhankelijk van de muisknop waarmee u de button aanklikt en de visualisatie op de button.

Visualisatie		Muisknop	Toelichting
Groen bolletje	Er zijn vrijgegeven verzendnummers aanwezig.	Primair	U genereert direct de verzenddocumenten voor de betreffende verkooporder. Indien er meerdere vrijgegeven verzendnummers aanwezig zijn, vraagt Prodin u eerst één van de verzendnummers te selecteren.
Groen bolletje	Er zijn vrijgegeven verzendnummers aanwezig.	Secundair	U start het verzendingbeheer voor een door u geselecteerd verzendnummer. Indien er precies één verzendnummer voor de verkooporder aanwezig is, start Prodin automatisch het verzendingenbeheer voor dit verzendnummer.
Rood bolletje	Er zijn nog niet vrijgegeven verzendnummers aanwezig.	Primair	Conform 'groen bolletje', Prodin geeft het verzendnummer nu ook direct vrij.
Rood bolletje	Er zijn nog niet vrijgegeven verzendnummers aanwezig.	Secundair	Conform 'groen bolletje'.
Groen vinkje	Er zijn uitsluitend afgehandelde verzendnummers aanwezig.	Primair	De afhandeling is vergelijkbaar met de button 'Afboeken' zonder visualisatie. Prodin genereert nu echter ook nog de verzenddocumenten.
Groen vinkje	Er zijn uitsluitend afgehandelde verzendnummers aanwezig.	Secundair	Conform 'groen bolletje'.
Geen	Er zijn geen verzendnummers aanwezig.	Primair	Conform 'Groen vinkje'.
Geen	Er zijn geen verzendnummers aanwezig.	Secundair	Conform 'groen bolletje'.

Kassa

Met deze button start u de kassa voor de betreffende verkooporder. De button is alleen van beschikbaar indien:

Er verzendnummers voor de betreffende verkooporder aanwezig zijn die nog niet zijn gefactureerd.
De betalingsconditie een vooruitbetaling aan de kassa is (= tijdstip 'termijnen' en afrekenwijze 'kassa') en de betaling nog niet is uitgevoerd.
U in de constanten heeft ingesteld dat de kassa direct vanuit de balie mag worden gestart.

Batch scanning

Hiermee start u de batch scanning.

Verzendwijze

Hiermee wijzigt u de verzendwijze van de volledige verkooporder. Meer ..

Balie-mode / Order-mode

Hiermee bepaalt u de manier waarop de regelafhandeling plaatsvindt.

Balie-mode

De balie-mode is speciaal bedoeld voor het snel afhandelen van artikelen met het gebruik van barcodes.

Indien u een orderregel wilt wijzigen, zet u de afhandeling op 'Order-mode' en klikt simpelweg de betreffende orderregel aan. Na de wijziging zet u de afhandeling weer op 'Balie-mode' en kunt u het proces vervolgen. Ook heeft u hier de mogelijkheid om orderregels weer te verwijderen.

Order-mode

De order-mode is speciaal bedoeld voor het wijzigen van orderregels. De afhandeling is volledig vergelijkbaar met het vastleggen en wijzigen van orderregels in de reguliere verkooporder. Vanuit de order-mode kunt u zowel artikel- als tekstregels vastleggen.

Hiermee kunt u direct vanuit de balie-order een electronisch aangeleverde verkooporder inlezen. Meer over electronische verkooporders ...

Deze button komt beschikbaar zodra er minimaal één Connector bestand met precies één verkooporder beschikbaar is in de map 'Nieuwe Connector-bestanden' zoals deze is vastgelegd in de stamgegevens van de geselecteerde vestiging. In een pop-up presenteert Prodin de aanwezige Connector-bestanden (met precies één verkooporder) en selecteert u het gewenste bestand.

Na selectie van het Connector bestand controleert Prodin de structuur en inhoud van het bestand. De verdere afhandeling is hiervan afhankelijk:

Indien het bestand aan alle voorwaarden voldoet, genereert Prodin direct een verkooporder.
Indien de structuur van het bestand niet correct is, meldt Prodin dit en kan het bestand verder niet verwerken.
Indien de structuur correct is, maar de inhoud is niet éénduidig (bv. meerdere artikelnummers voldoen aan het meegegeven artikelnummer van de leverancier) dan start Prodin het inlezen van electronische verkooporders en kunt u de inhoud completeren.

Aandachtspunten:

Indien er geen orderregels afwezig zijn bij het afsluiten van dit tabblad verwijdert Prodin automatisch de orderheader.
Indien de betalingsconditie van de verkooporder als afrekenwijze 'Kassa' heeft, start Prodin automatisch het kassascherm bij het afsluiten van dit tabblad. Uiteraard alleen indien er ook daadwerkelijk orderregels zijn af te rekenen (zie hiervoor ook de criteria van de button 'Kassa').
Verkooporders die u aanlegt vanuit de balieverkoop zijn automatisch geautoriseerd. Meer over commerciële autorisatie ...