Handleiding

Kiescode

Omschrijving

3320

Kassa

Kolom

Toelichting

(selectie)

Middels een vinkje selecteert u het verzendnummer om af te rekenen.

Klant

De klant, het verkoopordernummer, het verzendnummer en de datum van het verzendnummer.

Indien de regel een verzameling van verzendnummers betreft, presenteert Prodin hier het interne verzamelnummer. Meer over verzamelfacturen ...

Ordernr.

Verzendnr.

Datum

Betalingsconditie

Omschrijving van de betalingsconditie.

Excl. BTW

Te factureren bedragen.

BTW

Incl. BTW

Button

Toelichting

Alles aan/uit

Hiermee (de)selecteert u alle gepresenteerde regels.

Wijzig bet.cond.

Hiermee wijzigt u de betalingsconditie van de geselecteerde regel. In een pop-up presenteert Prodin alle betalingscondities met hetzelfde tijdstip facturering.

Kassa

Hiermee start u het kassascherm.

Afhankelijk van uw instelling in de constanten verzamelt Prodin alle geselecteerde regels op één verzamelorder (uiteraard indien voldaan wordt aan de verzamelcriteria van verzamelfacturen)

Kasregister

Hiermee krijgt u direct inzicht in het kasregister van de lopende dag. In een grid presenteert Prodin alle contante transacties. Met de button 'Kasmutatie' onderaan deze grid kunt u een handmatige mutatie van het kasregister invoeren.

Meer over handmatige kasmutaties ...

Rubriek

Toelichting

Te betalen

Het te betalen bedrag inclusief BTW.

Wisselgeld

Het bedrag dat aan de klant teruggegeven moet worden indien direct aan de kassa wordt betaald.

Algemeen

Klant

De klant van de verkooporder (deze kunt u niet meer wijzigen).

Factuurdebiteur

De factuurdebiteur van de verkooporder. U heeft de mogelijkheid om deze te wijzigen. Houdt u er rekening mee dat de wijziging alleen voor deze factuur van toepassing is en niet voor eventuele volgende facturen voor de betreffende verkooporder.

Contactpersoon

De contactpersoon en referentie van de verkooporder. U kunt beide rubrieken hier nog wijzigen. De wijziging betreft uitsluitend de factu(u)r(en) die u vanuit de kassa genereert.

Uw referentie

Betalingsconditie

De afrekenwijze van de betalingsconditie bepaalt of de klant direct afrekent of op rekening koopt. Als voorkeur presenteert Prodin de betalingsconditie van de order. U kunt deze nog wijzigen indien dit is toegestaan bij de klant (afrekenwijze kassa is niet 'alleen kassa') waarbij u de keuze heeft uit alle betalingscondities (behalve die met vooruitbetalen als tijdstip van facturering).

Indien bij de klant verzamelfacturering van toepassing is, vermeldt Prodin dit duidelijk achter de betalingsconditie. Indien u er voor kiest om toch een factuur te genereren, dan verzamelt Prodin deze betreffende factuur niet.

Betaling

Indien de klant direct afrekent, specificeert u per betaalcode het bedrag dat de klant heeft betaald. Prodin presenteert hier alle betaalcodes die betrekking hebben op direct afrekenen.

Afrekenen openstaande posten

Het totaalbedrag aan openstaande posten dat de klant wilt afrekenen.

Meer over afrekenen openstaande facturen ...

Afrekenen orders

Het totaalbedrag aan orders dat de klant wilt afrekenen.

Meer over afrekenen te factureren orders ...

Button

Toelichting

Afwijkend adres

Met deze button kunt u een afwijkend adres ingeven dat in de praktijk vaak wordt gebruikt voor de tenaamstelling van de factuur voor éénmalige klanten zonder eigen klantnummer (die uiteraard direct afrekenen). Prodin neemt dit adres automatisch over naar de verkooporder als éénmalig afleveradres (en naar alle leveringen die nog niet zijn gefactureerd).

Betalen orders

Met deze button kunt u direct te factureren orders van de klant afrekenen.

Meer over afrekenen te factureren orders ...

Betalen facturen

Met deze button kunt u direct openstaande facturen van de klant afrekenen. De button is alleen beschikbaar indien direct afrekenen openstaande facturen van toepassing is en de klant ook daadwerkelijk openstaande facturen heeft.

Meer over afrekenen openstaande facturen ...