Handleiding

Toelichting

Volgnummer van de offerteregel.

Bij een optie kennen we de onderstaande regelsoorten:

• OM = Optie (meerprijs)
• OA = Optie (accessoir)
• AO = Artikel dat aan een optieregel is gekoppeld

Leverdatum of levertijd van de offerteregel.

Het geoffreerde aantal.

Prijs en korting.

Indien de korting is berekend met kortingscodes, dan is het niet mogelijk deze korting direct te wijzigen. Deze rubriek is gevuld met de berekende korting in 2 decimalen (achter de rubriek is de berekende korting in 10 decimalen vermeld). U kunt de korting beïnvloeden door afwijkende kortingen voor de offerteregel te vermelden of alle kortingen op de offerteregel op nul te zetten.

Bij artikelregels en optieregels (accessoir) presenteert Prodin hier de marge (in %). Berekening van de marge vindt plaats met de onderstaande formule:

(Netto offertebedrag - commerciële kostprijs) / netto offertebedrag

• Het netto offertebedrag is het offertebedrag incl. prijstoeslagen, maar exclusief verwijderingsbijdrage.
• Indien voor de offerteregel een calculatie is gemaakt, gebruikt Prodin de calculatieprijs in plaats van de commerciële kostprijs bij de berekening van de marge.

Prodin visualiseer of emballage van toepassing is voor de orderregel.

Prodin visualiseert of verwijderingsbijdrage en/of prijstoeslagen van toepassing zijn voor de orderregel.

Deze kolom is alleen zichtbaar indien verwijderingsbijdrage en/of prijstoeslagen geactiveerd zijn/is.

Toelichting

U heeft beschikking over 60 karakters voor het ingeven van een regel tekst

Toelichting

Artikelnummer van het aan te bieden artikel, of geef <Enter> voor het aanmaken van een nieuw artikelnummer met behulp van een sjabloonartikel.

Meer over commerciële artikelomschrijving ...

De leverdatum naar de klant toe. Hier wordt rekening mee gehouden binnen de ATP berekening.

De besteleenheid.

Het gevraagde aantal. Hier wordt rekening mee gehouden binnen de ATP berekening. U krijgt hier een automatische melding zodra er een knelpunt wordt gesignaleerd. Dit is afhankelijk van de instellingen van uw commerciële constanten.

De prijseenheid.

De offerteprijs voorgeprojecteerd volgens de prijsbepaling

De prijs per x aantal

Het kortingspercentage voorgeprojecteerd volgens de prijsbepaling

Indien prijstoeslagen van toepassing bij het artikel en voor de offerte, dan neemt Prodin deze automatisch over. U kunt de prijstoeslagen nog wijzigen na volledige ingave van de regel.

Meer over prijstoeslagen ...

Indien er een optie van toepassing is, geeft u hier het volgnummer van de optieregel in.

Indien er een optie van toepassing is, geeft u hier het volgnummer van het artikel in.

Meer ...

Het uitgifte magazijn waarvan geleverd wordt (alleen bij uitgifte magazijn)

Artikel afdrukken op offertedocument Ja/Nee

Met dit tekstblok voegt u een stuk tekst toe aan de standaard omschrijving uit het artikelstambestand. De volgende opties:

• Variabel = Ingeven variabele tekst, deze overschrijd de standaard tekst uit het artikestambestand
• Algemeen/Klant/Specifiek/Relatie = voorgedefinieerde tekstblokken

Prodin presenteert hier de regeltotalen voor de betreffende orderregel. De berekening is conform de recapitulatie van offertes en verkooporders. Meer ...

Meer over prijstoeslagen ...

Meer over verwijderingsbijdrage ...

Prodin neemt de verwijderingsbijdrage niet mee in de margebepaling.

Toelichting

De artikelgroep waar de financieel verwerkingen op plaats vinden. (indien order)

BTW hoog, laag of niet

Te hanteren omschrijving voor de special

De leverdatum naar de klant toe.

De eenheid waarin de aantallen worden afgedrukt

Het gevraagde aantal.

Hiermee vraagt u achterliggende calculaties bij de artikelgroep op

De offerteprijs voor de special

De prijs per x aantal

Het kortingspercentage voor de special

Zoals vastgelegd onder de artikelgroep

Special afdrukken op offertedocument Ja/Nee

Met dit tekstblok voegt u een stuk tekst toe aan de omschrijving van de special. De volgende opties:

• Variabel = Ingeven variabele tekst, deze overschrijd de standaard tekst uit het artikestambestand
• Algemeen = voorgedefinieerde tekstblokken

Netto offertebedrag van de special

Toelichting

De kostencode van de kosten

BTW hoog, laag of niet zoals vastgelegd onder de kostencode

Te hanteren omschrijving voor de kosten

De leverdatum naar de klant toe.

Het gevraagde aantal.

Indien variabel (instellingen kostencode) kunt u hier het tarief of bedrag voor de kosten ingeven.

Ingeval van tarief kunt u hier een prijs per ingeven

Het kortingspercentage voor de kosten

Hiermee geeft u aan of u de kosten op het offertedocument wilt presenteren.

Met dit tekstblok voegt u een stuk tekst toe aan de omschrijving van de kosten. De volgende opties:

• Variabel = Ingeven variabele tekst, deze overschrijd de standaard tekst uit het artikestambestand
• Algemeen/Klant/Specifiek/Relatie= voorgedefinieerde tekstblokken

Netto offertebedrag van de kosten

Toelichting

Commerciële omschrijving (tekstblok) van de offerteregel. Prodin neemt automatisch de commerciële omschrijving uit de stamgegevens van de service over.

Periode waarin de dienstverlening uitgevoerd moet worden.

U geeft aan of u de dienstverlening fixed-price of op basis van nacalculatie aanbiedt. Bij een fixed-price legt u uiteraard de bijbehorende fixed-price en eventuele korting vast.

Hiermee geeft u aan of u de dienstverlening op het offertedocument wilt presenteren.

Prodin presenteert hier de regeltotalen voor de betreffende orderregel. De berekening is conform de recapitulatie van offertes en verkooporders. Meer ...

Toelichting

U heeft beschikking over 60 karakters voor het ingeven van een omschrijving van de optie

Gaat het om een Meerprijs of Accessior