Kortingbepaling met kortingscodes

Prodin biedt u standaard vele mogelijkheden in de automatische bepaling van kortingen in offertes en verkooporders. In specifieke situaties kan dit echter onvoldoende blijken, in het bijzonder als er sprake is van een stapeling van verschillende kortingen en reserveringen voor uit te keren bonussen aan klanten. Inzet van de kortingbepaling met kortingscodes biedt invulling aan deze functionele behoefte.

Functionele beschrijving

Startpunt is het vaststellen welke kortingen voor kunnen komen. Deze registreert u in de stamgegevens kortingscodes. U bepaald niet alleen welke kortingscodes u gebruikt maar wat voor soort korting dit betreft (percentage of bedrag), of het een zichtbare korting betreft of dat de korting achteraf verrekend dient te worden, welke hiërarchie in de kortingberekening geld (korting + korting of korting over korting) en ingeval staffels van toepassing zijn hoe de berekening verloopt.
U registreert per klant (uit de klanthiërarchie - uitgangspunt is dat deze is ingericht) de kortingsafspraken. Dit kunnen algemeen geldende kortingen zijn, maar ook specifiek gebonden aan artikelgroepen of artikelen. Kortingscodes kunnen in deze afspraken meermalen voorkomen. Prodin bepaald aan de hand van een aantal prioriteitsregels welke voorrang heeft en in de kortingbepaling wordt geselecteerd.
De bepaling van de kortingen in Prodin (prijssimulatie, beheer offertes, verwerken electronische offertes, beheer verkooporders en verwerken electronische verkooporders) doet Prodin op de volgende wijze:
- Via de klanthiërarchie verzamelt Prodin alle geldige kortingsafspraken.
- Tevens bepaalt Prodin of er afwijkende kortingen gelden voor de offerte/order of de offerte/orderregel.
- Aan de hand van de prioriteitsregels selecteert Prodin per kortingscode één kortingsafspraak.
- Prodin berekent per kortingscode de grondslag voor de staffelberekening bij het gebruik van staffels (dus niet per staffel) indien de staffelberekening op alle orderregels is ingesteld.
- Aan de hand van de hiërarchie in de kortingberekening worden de kortingen berekend en gepresenteerd.
- Ingeval de berekening voor een offerte of verkooporder geldt wordt bij het afsluiten van het tabblad offerteregels of orderregels een herberekening gedaan voor de staffels die gelden voor een gehele offerte of order.
- Kortingscodes ingesteld op achteraf verrekenen worden in de commerciële kostprijs opgenomen.
Prodin bewaart in detail de resultaten van de uitgevoerde kortingberekeningen. Dit geeft de mogelijkheid stapsgewijs de berekening van de kortingen op de verkoopdocumenten (offerte, orderbevestiging en factuur) te presenteren. Bij het gebruik van Cognos voor uw verkooprapportages, bijvoorbeeld op basis van de factuurhistorie, kunt u van deze gegevens gebruik maken.
Bij de verwerking van de factuur in de financiële administratie genereert Prodin separate boekingen voor de reserveringen van de niet op factuur kortingen. Met het op deze wijze reserveren van toekomstig af te dragen bonussen of betalingskortingen voorkomt u sprongen in het financiële resultaat in periodes waarin de afrekening van bonussen met klanten plaats heeft.
Ingeval u kortingscodes gebruikt die ingesteld staan op verrekening bij betaling brengt Prodin bij verwerking van de betaling in dagboekmutaties automatisch de betreffende kortingen in aftrek op het betaalde bedrag.

Uitgangspunten

De functionaliteit is beschikbaar vanaf Prodin versie 3.7.
De geavanceerde verkoopprijs en kortingbepaling dient te zijn geactiveerd.
De prijs- en kortingbepaling via de klanthiërarchie dient te zijn geactiveerd.
Bij de inregeling van het prijsschema dient bij de gebruikte prijsstappen kortingbepaling via kortingstappen te zijn geactiveerd. De kortingbepaling via kortingstappen kan ook voor andere prijsstappen dan via klanthiërarchie zijn ingesteld, algemeen advies is om dit bij elkaar aan te laten sluiten en dit te combineren.
Het is niet mogelijk om in een kortingberekening de standaard kortingberekening met kortingbepaling via kortingscodes te combineren. Dit betekent dat geregistreerde kortingen anders dan in kiescode 2421 (bijvoorbeeld in de relatie, prijsafspraken, offerte en verkooporderheader, etc...) geen invloed hebben op de bepaling van kortingen.
Indien voor een orderregel de korting is bepaald via kortingscodes is het niet mogelijk in 3111 of 1130 voorafgaand aan facturering de prijs en korting aan te corrigeren.

In gebruik name

Registreer de kortingscodes.
Ingeval u kortingscodes gebruikt die verrekend worden bij betaling, vermeld in de vaste rekeningen de grootboekrekening waarop deze bij betaling geboekt moeten worden.
Ingeval u kortingscodes gebruikt die achteraf verrekend worden (bij betaling of bonus), pas de inrichting van de logistieke journaalpost 890 hierop aan.
Registreer de kortingsafspraken per klant.
Vanwege de complexiteit van deze functie adviseren wij u deze functionaliteit alleen in gebruik te nemen in samenwerking met een consultant van PBS