Wijzigen EAN code

Meer over alternatieve artikelen ...

Alternatieve artikelen zijn aan elkaar gekoppeld via de EAN codes. In de praktijk kan het voorkomen dat u de vastgelegde EAN code van het artikel wilt wijzigen, bijvoorbeeld als u initieel een eigen interne code heeft gebruikt en deze nu wilt vervangen door de EAN code van de fabrikant of de EAN code simpelweg verkeerd was vastgelegd.

In de praktijk worden alternatieve artikelen vaak gebruikt in combinatie met de leverancierscatalogus. De manier waarop Prodin een wijziging van de EAN code verwerkt is afhankelijk van het betreffende scenario. Dit geldt uiteraard zowel voor het handmatig wijzigen van de EAN code als voor het geautomatiseerd wijzigen via een import.

Scenario	Toelichting
1	Het wijzigen van de EAN code handel is in dit scenario alleen mogelijk vanuit het artikelstambestand.. Bij het wijzigen van de EAN code blijven de alternatieven gekoppeld aan de 'oude' EAN code. Op het moment dat u de 'oude' EAN code gaat verwijderen (via barcodes per artikel) vraagt Prodin u of u de alternatieven over wilt nemen naar de dan geldende EAN code handel (er zijn dus geen alternatieven meer gekoppeld aan de 'oude' EAN code). Bij het verwijderen van het eigen artikel verwijdert Prodin eveneens alle aan dit artikel gekoppelde alternatieven (voor alle barcodes die bij het artikel zijn vastgelegd).
2	Het wijzigen van de EAN code handel is in dit scenario alleen mogelijk vanuit de leverancierscatalogus. Het is niet mogelijk om de EAN code te wijzigen in het eigen artikelbestand. Prodin wijzigt automatisch de EAN code handel in het eigen artikelbestand naar de 'nieuwe' EAN code en verwijdert de 'oude' EAN code uit de barcodes per artikel. Dit verwijderen is conform scenario 1 waarbij u kiest voor overnemen van de alternatieven naar de dan geldende EAN code handel. Bij het verwijderen van het artikel uit de leverancierscatalogus wijzigt Prodin niets in de alternatieven (artikel is immers nog aanwezig in het eigen artikelbestand). Hierna is de verdere afhandeling conform scenario 1. Bij het verwijderen van het artikel uit het artikelstambestand wijzigt Prodin niets in de alternatieven (artikel is immers nog aanwezig in de leverancierscatalogus). Hierna is de verdere afhandeling conform scenario 4.
3	Het wijzigen van de EAN code handel is in dit scenario alleen mogelijk vanuit de leverancierscatalogus. Het is niet mogelijk om de EAN code te wijzigen in het eigen artikelbestand. Als uitgangspunten hanteren we dat de EAN code handel voor beide artikelen in de leverancierscatalogus en in het eigen artikelbestand gelijk zijn. Bij het wijzigen van de EAN code van één van de leveranciers in de leverancierscatalogus, wijzigt Prodin automatisch de EAN code handel in het eigen artikelbestand mee. De alternatieven blijven gekoppeld aan de 'oude' EAN code. Op het moment dat u nu de EAN code van de tweede leverancier wijzigt, verwijdert Prodin de 'oude' EAN code uit de barcodes per artikel conform scenario 2. Het verwijderen van een artikel uit de leverancierscatalogus of het eigen artikelbestand is conform scenario 2. De verdere afhandeling is in dit geval conform resp. scenario 2 en 4.
4	Het wijzigen van de EAN code handel is in dit scenario alleen mogelijk vanuit de leverancierscatalogus (er is geen eigen artikel aanwezig). Geen andere artikelen in de leverancierscatalogus met dezelfde EAN code handel Prodin neemt alle alternatieven die zijn gekoppeld aan de 'oude' EAN code automatisch over naar de 'nieuwe' EAN code. Aan de 'oude' EAN code zijn geen alternatieven meer gekoppeld. Bij het verwijderen van het artikel uit de catalogus verwijdert Prodin automatisch alle gekoppelde alternatieven. Meerdere artikelen in de leverancierscatalogus met dezelfde EAN code handel Prodin neemt de alternatieven die zijn gekoppeld aan de 'oude' EAN code niet over naar de 'nieuwe' EAN. De alternatieven blijven gekoppeld aan de 'oude' EAN code. Bij het verwijderen van het artikel uit de catalogus verwijdert Prodin de alternatieven niet mee.