Autorisatie agenda en workflow

Uitgangspunt van de workflow en bedrijfsagenda is dat alle medewerkers inzicht kunnen hebben in elkaars taken en afspraken. In de praktijk is deze volledige openheid niet altijd gewenst en daarom biedt Prodin u de mogelijkheid om de toegang tot uw takenlijst en agenda te autoriseren. U kent toegangsrechten aan medewerkers toe via uw persoonlijke instellingen.

Prodin onderscheidt drie nivo's van autorisatie die in de onderstaande tabel zijn weergegeven.

Autorisatie	Agenda	Takenlijst
Volledig	De betreffende medewerker kan uw agenda inzien en bestaande afspraken wijzigen en verwijderen. De medewerker kan tevens nieuwe afspraken in uw agenda opnemen.	De betreffende medewerker kan taken waarvan u eigenaar bent inzien en deze wijzigen en verwijderen. De medewerker kan tevens taken aan u toewijzen.
Inzien	De betreffende medewerker kan uw agenda inzien, maar kan geen afspraken wijzigen of verwijderen of het dossier van de afspraak inzien. De medewerker kan geen nieuwe afspraken in uw agenda opnemen.	De betreffende medewerker kan taken waarvan u eigenaar bent inzien, maar deze niet wijzigen en verwijderen of het dossier van de taak inzien. De medewerker kan wel taken aan u toewijzen. Indien de taak deel uitmaakt van een bedrijfsproces en de betreffende medewerker is owner van het bedrijfsproces dan kan de betreffende medewerker de taak wel wijzigen en verwijderen.
Geen	De betreffende medewerker kan uw agenda niet inzien, geen bestaande afspraken wijzigen of verwijderen en geen nieuwe afspraken in uw agenda opnemen.	De betreffende medewerker kan taken waarvan u eigenaar bent niet inzien en deze ook niet wijzigen en verwijderen. De medewerker kan wel taken aan u toewijzen. Indien de taak deel uitmaakt van een bedrijfsproces en de betreffende medewerker is owner van het bedrijfsproces dan kan de betreffende medewerker de taak wel inzien, wijzigen en verwijderen. Prodin presenteert uw afspraken en taken ook niet op de takenlijst per entiteit.