Handleiding

Kiescode	Omschrijving
3872	Registreren materiaal

Onderdeel van registreren werkzaamheden (uitgebreid) ...

Meer over journalisering van service-orders ...

Meer over ordergericht inkopen voor service-orders ...

In de grid presenteert Prodin de gebruikte materialen op de betreffende service-order.

Kolom

Toelichting

Artikel

Het gebruikte artikel met de interne artikelomschrijving.

Omschrijving

Datum

De registratiedatum en het gebruikte aantal.

Aantal

Prijs

De brutoprijs, de korting en het netto te factureren bedrag (indien de artikelen niet gefactureerd moeten worden staat hier dus nul).

Korting

Totaal

Meer ...

	Bij deze registratie zijn interne opmerkingen vastgelegd.
	Bij deze registratie zijn geen interne opmerkingen vastgelegd.

De onderstaande signalering vindt alleen plaats indien het artikel serienummerregistratie van toepassing is. Meer over serienummerregistratie op service-orders ...

	De geregistreerde serienummers voldoen aan alle condities. De update van de installed-base heeft nog niet plaatsgevonden.
	Knelpunt: de geregistreerde serienummers voldoen niet aan de condities. De update van de installed-base kan nog niet plaatsvinden.
	Knelpunt: de geregistreerde serienummers voldoen aan alle condities, maar in de servicemelding is geen service-object vastgelegd. Bij de update van de installed-base kan alleen het service-object ge-update worden, de configuratie niet..
	Knelpunt: update van de service-objecten (gebruikt en vervangen indien geregistreerd) in de installed-base heeft inmiddels plaatsgevonden. De configuratie kan nog niet ge-update worden.
	Update van de service-objecten (gebruikt en vervangen indien geregistreerd) in de ginstalled-base heeft inmiddels plaatsgevonden. Update van de configuratie heeft nog niet plaatsgevonden, maar kan wel plaatsvinden.
	Volledige update van de installed-base heeft plaatsgevonden (zowel service-objecten als configuratie).

Door met de secundaire muisknop op deze kolom te klikken, heeft u de mogelijkheid om de geregistreerde serienummers te wijzigen (uiteraard alleen indien nog toegestaan). In de praktijk is dit met name erg handig bij het corrigeren van een serienummer dat reeds gefactureerd is.

	Deze registratie moet nog gefactureerd worden.
	Deze registratie is reeds gefactureerd.
	Deze registratie hoeft niet gefactureerd te worden, maar is wel al naar de kostprijs geboekt. Dit komt alleen voor bij verkoop met dienstverlening (op basis van een tarief).

Het toevoegen van een nieuwe registratie of het wijzigen van een bestaande registratie vindt plaats via het onderstaande detailscherm:

Rubriek	Toelichting
Artikel	De gebruikte materialen registreert u per artikel per dag. U geeft het uitgiftemagazijn aan (bv. de servicebus of het centraal magazijn) en eventueel de locatie indien van toepassing. Als voorkeur gebruikt Prodin het 'Service uitgifte'-magazijn zoals dit bij de vestiging is vastgelegd.
Datum
Magazijn
Locatie
Gebruikt
Serienummer	Het aantal gebruikte artikelen. Indien serienummerregistratie van toepassing is voor het gebruikte artikel legt u tevens het gebruikte serienummer vast. Meer ...
Aantal
Vervangen
Artikel	Indien bij het gebruikte artikel serienummerregistratie van toepassing is, kunt u hier aangeven welk artikel vervangen is. Meer ...
Serienummer
Facturering
Factuuromschrijving	U heeft de mogelijkheid om op de factuur een afwijkende omschrijving van het artikel te presenteren.
Aantal	Het aantal gebruikte artikelen
Verkoopprijs	Meer ...
Korting	Meer ...
Factureren	Hiermee geeft u aan of u het materiaal aan de klant wilt factureren.
Interne opmerkingen	Uitgebreide tekst speciaal bedoeld voor intern gebruik (bv. om opmerkingen van de medewerker in vast te leggen). U kunt deze tekst ook nog aanpassen nadat de service-order is afgehandeld.

Button	Toelichting
Status	Conform de registratie van uren. Meer ...
Factureren
Afhandelen
Opmerking
Overnemen VC
Bevestigen
Update IB	Hiermee update u de installed-base voor alle geregistreerde serienummers waarvan de update nog niet heeft plaatsgevonden en er uiteraard geen knelpunt is. Meer over serienummerregistratie op service-orders ...
Prijsbepaling	Met deze button krijgt u een overzicht van de gehanteerde prijs- en kortingsbepaling bij dit artikel. Meer ...
VC/NC vergelijk	Conform de registratie van uren. Meer ...