Handleiding

Kiescode

Omschrijving

9825

Autorisaties per medewerker

 

Met deze kiescode beheert u de autorisaties per medewerker.

 

Tabblad 'Algemeen'

 

Rubriek

Toelichting

 

Offertes en verkooporders

Wijzigen verkoopprijs

Met deze autorisatie heeft u de mogelijkheid om medewerkers niet toe te staan om de verkoopprijs en/of korting te wijzigen. Prodin hanteert dan altijd de verkoopprijs en korting zoals bepaald door uw prijs- en kortingsstappen.

 

De autorisatie heeft betrekking op de onderstaande gegevens van de offerte en verkooporder. Om de waarde in deze rubrieken te mogen wijzigen, moet de medewerker geautoriseerd zijn conform de vinkjes in de laatste twee kolommen. Bijvoorbeeld voor het wijzigen van de inkoopcombinatie moet de medewerker geautoriseerd zijn om zowel de prijzen als kortingen te wijzigen.

 

Onderdeel

Rubriek

Prijs

Korting

Order- en offerteheader

Inkoopcombinatie

X

X

 

Algemene korting

 

X

 

Prijslijst

X

X

 

Staffel

X

X

 

Totaalprijs

X

X

Order- en offerteregels

Prijs

X

 

 

Prijs per

X

 

 

Korting

 

X

 

Indien een medewerker niet geautoriseerd is om prijzen en kortingen te wijzigen, heeft de betreffende medewerker ook niet de mogelijkheid om speciale regels in de offerte en verkooporder aan te maken. Bij een speciale regels is de prijs namelijk altijd nul en moet deze handmatig ingegeven worden.

 

De autorisatie is actief in het beheer van offertes, het beheer van verkooporders en het wijzigen van verkoopprijzen.

Wijzigen korting

 

Verwijderen automatische blokkeringen

Inkoopautorisatie

Met deze autorisatie geeft u aan of de betreffende medewerker automatisch gegenereerde blokkeringen mag verwijderen.

 

Meer over functionele autorisatie ...

Meer over vooruitbetalen verkooporders ...

Minimum afname inkoopgroep

Vooruitbetalen verkooporders

Comm.autorisatie (offerte)

Comm.autorisatie (verkoop)

 

 

Tabblad 'Stuklijsten en calculaties'

 

In een grid presenteert Prodin uw eigen statuscodes. Per statuscode geeft u aan of de betreffende medewerker geautoriseerd is om een stuklijst of calculatie met deze statuscode te muteren.

 

De autorisatie is alleen van toepassing voor het handmatig beheren van stuklijsten en calculaties. Onderstaand is de afhandeling van Prodin beschreven indien de medewerker niet geautoriseerd is om een stuklijst/calculatie te muteren.

 

Actie

Toelichting

Opvragen van een stuklijst

De afhandeling van de stuklijst/calculatie is altijd conform de afloop 'Informatie opvragen'. Ook indien de stuklijst/calculatie is opgevraagd via de afloop 'Aanmaken en wijzigen'.

Verwijderen van stuklijst

Prodin meldt dat de medewerker niet geautoriseerd is om de stuklijst/calculatie te verwijderen.

Aanpassen status van een stuklijst

De medewerker moet geautoriseerd zijn voor zowel de 'oude' als de 'nieuwe' status'.

 

 

 

 

Copyright © 2001 - 2023, Prodin Business Solutions B.V., All rights reserved