Handleiding

Kiescode	Omschrijving
	Bedrijfsagenda (groepsagenda)

De groepsagenda is één van de zogenaamde views op de bedrijfsagenda. In één oogopslag heeft u inzicht in alle geplande activiteiten van een door u geselecteerde groep medewerkers. De groepsagenda is uitermate geschikt voor het plannen van bijvoorbeeld service-orders bij medewerkers. Door het juiste filter te kiezen, ziet u in één oogopslag alle servicemonteurs die in aanmerking komen voor het uitvoeren van de service-order.

De schermopbouw van de groepsagenda is conform de bedrijfsagenda. Specifieke elementen voor de groepsagenda zijn de grafische presentatie van de agenda-items en de buttons.

Prodin presenteert de agenda-items per periode (dag, werkweek of week) of een veelvoud daarvan. Aan de linker kant van het scherm ziet u alle medewerkers op alfabetische volgorde. Door te dubbelklikken op de medewerker presenteert Prodin u de agenda van de betreffende medewerker.

Button

Toelichting

Te plannen SO

Met deze button krijgt u een overzicht van alle nog te plannen service-orders. Prodin presenteert hier alle service-orders die aan de onderstaande criteria voldoen:

De status van de service-order is '00'
De service-order is geen logistieke service-order (van een reparatie)

Controlelijst

Met deze button genereert u een controlelijst van de gepresenteerde agenda's. Op de controlelijst presenteert Prodin alle agenda-items en medewerkers die op het scherm worden gepresenteerd. Het genereren van de controlelijst vindt plaats via het communicatiescherm.

Filter

Met het filter selecteert u de medewerkers waarvan u de agenda gepresenteerd wilt hebben. U kunt hier de onderstaande selecties maken:

Medewerkers	Alle medewerkers, alleen de servicemonteurs of alleen de productiemedewerkers. Default instelling is 'Alle medewerkers'.
Functiegroep	Indien gevuld, presenteert Prodin alleen de medewerkers waarvan in de stamgegevens van Prodin initialen deze functiegroep is vastgelegd. Default instelling is 'Alle functiegroepen'.
Entiteit / code	De entiteit heeft betrekking op taken in de workflow. Door een bepaalde entiteit te kiezen, presenteert Prodin alleen nog de taken in de groepsagenda die aan deze specifieke entiteit zijn gekoppeld.
Pauzes presenteren	Hiermee geeft u aan of u de pauzes wilt visualiseren. Zo niet, dan presenteert Prodin de werktijd als één geheel.

Indien u alleen de servicemonteurs selecteert en tevens een functiegroep, dan presenteert Prodin alleen de servicemonteurs die bij de betreffende functiegroep horen.