Electronische relatie ID

Meer over relaties ...

De electronische ID van relaties is speciaal bedoeld voor het uniek identificeren van een relatie bij het gebruik van de Business Connector. In de praktijk is een EAN-13 code een veel gebruikte electronische ID in EDI berichten voor bijvoorbeeld verkooporders en facturen.

De electronische ID van een relatie legt u vast in de stamgegevens van de betreffende relatie. Binnen de Business Connector kunt u gebruik maken van de electronische ID voor de bepaling van de klant (orderdebiteur), factuuradres en/of afleveradres bij electronische verkooporders en electronische facturering.

Bepaling klant en factuuradres

Op basis van de electronische ID bepaalt Prodin de relatie (indien er meerdere relaties met hetzelfde electronische ID zijn, gebruikt Prodin de eerst gevonden relatie). Op basis van de relatie bepaalt Prodin het debiteurnummer voor de klant en/of het factuuradres.

Bepaling van het afleveradres

In de stamgegevens van de afleveradressen koppelt u een relatie aan het betreffende afleveradres. Op basis van de electronische ID bepaalt Prodin de relatie (overeenkomstig de bepaling van klant en factuuradres). Op basis van de relatie bepaalt Prodin het afleveradres.

Scenario	Afleveradres
Er is precies één afleveradres aan de relatie gekoppeld waarvan de klant overeenkomt met de klant van de verkooporder.	Prodin gebruikt de adrescode van dit afleveradres.
Er zijn meerdere afleveradressen aan de relatie gekoppeld waarvan de klant overeenkomt met de klant van de verkooporder.	Prodin gebruikt de adrescode van het eerstgevonden afleveradres.
Er is geen afleveradres gekoppeld aan de relatie.	Prodin gebruikt de NAW-gegevens van de relatie als éénmalig afleveradres.