U bent hier:Functionele beschrijvingen > Verkoop en distributie > Factuur meesturen met de vrachtbrief

Factuur meesturen met de vrachtbrief

Prodin biedt u de mogelijkheid om de factuur voor een levering direct bij verzending mee te sturen (met de vrachtbrief). Bij het genereren van de vrachtbrief genereert Prodin ook direct de factuur behorende bij deze vrachtbrief.

Prodin genereert de factuur direct na de betreffende vrachtbrief. Indien u van meerdere verkooporders in één keer de vrachtbrieven genereert, krijgt u de documenten in onderstaande volgorde:

vrachtbrief van order 1
factuur van order 1
vrachtbrief van order 2
factuur van order 2
et cetera

U selecteert het communicatiekanaal via het communicatieschem. U selecteert het communicatiekanaal voor ieder individueel document (dus per order per document). Om dit te versnellen adviseren wij u gebruik te maken van de mogelijkheid om het communicatiescherm automatisch af te handelen. Dit stelt u in bij uw persoonlijke instellingen.

Prodin hanteert de onderstaande uitgangspunten:

Bij de ordersoort van de verkooporder moet aangegeven zijn dat deze functionaliteit van toepassing is.
Voor de verkooporder mag geen verzamelfacturering van toepassing zijn.
Het tegelijkertijd genereren van de vrachtbrief en factuur doet u met de speciale kiescode 3128.

De functionaliteit is niet beschikbaar voor de transportdocumenten.

In gebruik nemen functionaliteit

Om deze functionaliteit in gebruik te nemen, activeert u de vrije menu optie 5211.