Meer over leverancierscatalogus ...
In de praktijk vindt het beheer vrijwel altijd plaats door het inlezen van door de leverancier aangeleverde bestanden. Uiteraard heeft u de mogelijkheid om handmatig correcties en toevoegingen in de leverancierscatalogus door te voeren.
Handleiding catalogus per leverancier ...
Handleiding inlezen catalogus ...
Indien een artikel zowel in de catalogus als in uw eigen artikelbestand is opgenomen, beheert u de inkoop- en verkoopgegevens via de catalogus. Het betreft uiteraard alleen de gegevens die in beide bestanden zijn opgenomen. Een wijziging in de catalogus voert Prodin direct door in uw eigen artikelbestand.
Speciale aandacht verdient het wijzigen van de inkoopprijs in de catalogus (inkoopprijs, prijs per en/of korting). Indien de leverancier voorkeursleverancier is en het artikel ook in uw eigen artikelbestand is opgenomen, zet Prodin het artikel automatisch klaar voor herwaardering.
Reorganiseren
Het reorganiseren bestaat uit twee onderdelen, nl. reorganiseren van de catalogus zelf en het opschonen van uw eigen artikelbestand.
Het reorganiseren van de catalogus doet u via de 'Verwijder'-afloop van de catalogus per leverancier. U kunt hier in één keer de volledige catalogus van een leverancier verwijderen of juist alleen één specifiek artikel.
Het opschonen van uw eigen artikelbestand vindt plaats via de afvoercode. Vanuit het artikelstambestand verwijdert u in één keer alle artikelen met een bepaalde afvoercode via de "Verwijderen per groep"-afloop. Uiteraard past Prodin de gebruikelijke verwijdercriteria toe zodat alleen artikelen verwijderd worden indien dit toegestaan is.
Wij adviseren u om in de sjabloon artikelen een afvoercode op te nemen (bijvoorbeeld '9') die u hiermee automatisch toekent aan alle vanuit de catalogus gegenereerde artikelen. Uitgangspunt is dat u deze artikelen éénmalig gebruikt en niet op voorraad gaat houden. Indien u toch besluit van het artikel voorraad te gaan aanhouden, past u simpelweg de artikelstamgegevens aan.
Copyright © 2001 - 2023, Prodin Business Solutions B.V., All rights reserved