Aanbetalen aan de kassa

Prodin biedt u de mogelijkheid om klanten een aanbetaling te laten doen aan de kassa (in combinatie met balieverkoop). In de praktijk wordt dit meestal toegepast indien artikelen speciaal voor een klant besteld moeten worden en deze artikelen niet eenvoudig te verkopen zijn indien de betreffende klant hier later toch van af ziet. Met een volledige of gedeeltelijke aanbetaling verlaagt u het risico dat u lastig verkoopbare artikelen op voorraad krijgt.

Een mooi praktijkvoorbeeld is een klant die aan de balie een nieuwe kentekenplaat besteld. Deze kentekenplaat is een klantspecifiek product dat ordergericht besteld moet worden. De klant betaalt de kentekenplaat volledig vooruit, omdat deze voor geen enkele andere klant bruikbaar is. Een ander praktijkvoorbeeld is een winkel waarin de klant een nieuwe PC besteld. Deze PC moet speciaal voor de klant besteld worden. De klant betaalt de PC gedeeltelijk vooruit. Mocht de klant toch van de koop afzien, dan is de PC eventueel nog verkoopbaar aan een andere klant.

Bij aanbetalen aan de kassa is het tijdstip van factureren (deels) ongelijk aan het moment van levering. Dit betekent dat het aanbetalen gebruik maakt van termijnfacturen (één termijn bij een volledige aanbetaling en twee termijnen bij een gedeeltelijke aanbetaling).

De afhandeling aan de balie is als volgt:

De button 'Aanbetalen' komt beschikbaar indien u een betalingsconditie heeft geselecteerd met de afrekenwijze 'Kassa' en tijdstip facturering 'Termijnen'. Via deze button selecteert u het gewenste termijnschema en past u het aantal termijnen en de termijnbedragen eventueel nog aan. Het totaal van de termijnbedragen moet uiteraard gelijk zijn aan het orderbedrag (excl. BTW).
Indien u, na het vastleggen van de termijnen' het orderbedrag nog wijzigt, past Prodin automatisch het termijnbedrag van de laatste (nog te factureren) termijn aan.
De buttons voor het verzenden van de verkooporder komen beschikbaar zodra u minimaal één termijn heeft afgerekend/gefactureerd.
De tweede termijn rekent u direct af op het moment dat de klant de artikelen komt ophalen of u stuurt deze factuur naar de klant (= op rekening).

Activeren functionaliteit

Deze functionaliteit is automatisch geactiveerd indien balieverkoop onderdeel is van uw Prodin licentie. Voor de ingebruikname moet u in ieder geval de onderstaande stamgegevens inrichten:

Betalingscondities (u stelt de juiste afrekenwijze en tijdstip van facturering in voor de betreffende betalingsconditie)
Standaard termijnschema's (u geeft bij de betreffende termijnschema's aan dat deze van toepassing zijn voor aanbetalen aan de kassa).