Handleiding

Kiescode	Omschrijving
3240	Verkoophistorie per klant

Deze kiescode geeft u inzicht in alle aan één specifieke klant gefactureerde producten, dienstverlening en specials (inclusief gegevens als leverdata, aantallen en prijzen). Bovendien presenteert Prodin alle geleverde artikelen die nog niet zijn gefactureerd (dus wel de picklist afgeboekt, maar nog niet de factuur doorverwerkt).

Een bijzondere functionaliteit is om voor geleverde producten direct een herhalingsorder of juist een retourorder te genereren (zie de toelichting bij de buttons van de winkelwagen).

Bij het opstarten van de kiescode vraagt Prodin u direct om het filter.

De verkoophistorie is ook direct via de relatie-cockpit en balie op te vragen.

Kolom	Toelichting
Artikelnr / Service / Omzetgroep	Afhankelijk van het geselecteerde tabblad presenteert Prodin: Het artikelnummer en de artikelomschrijving uit het artikelstambestand. De service en de omschrijving uit het stambestand services. De omzetgroep en de omschrijving uit het stambestand artikelgroepen. Indien op de factuur een commerciële omschrijving is gebruikt, presenteert Prodin de eerste regel hiervan. Op het detailscherm presenteert Prodin de volledige omschrijving.
Omschrijving
Datum	Leverdatum.
Order	Verkoopordernummer.
Aantal	Het geleverde aantal.
Brutoprijs	Prijs- en kortinggegevens.
Per
Korting
Us	De uitgiftesoort van de regel.

De onderstaande buttons zijn alleen van toepassing voor artikelen.

Button	Toelichting
Historie	Deze button is alleen van toepassing voor regels met uitgiftesoort 'Inkoop' of 'Productie'. Hiermee krijgt u resp. de inkoophistorie of de productie-orderhistorie gepresenteerd.
Onderdelen	Hiermee vraagt u de onderdelen van een verkoopset op.

	Een bijzondere functionaliteit is de mogelijkheid om direct herhalingsorders of juist retourorders te genereren. Door simpelweg met de rechter muisknop op het betreffende artikelregel te klikken, kunt u één levering of de volledige order selecteren. Deze functie werkt alleen indien het geselecteerde artikelnummer ook nog daadwerkelijk in het artikelstambestand aanwezig is. Uiteraard moet u geautoriseerd zijn om nieuwe verkooporders aan te maken. Prodin selecteert alle artikelen van de betreffende leveringen ongeacht of deze binnen een eventueel ingesteld filter vallen. De geselecteerde artikelen voegt u toe aan uw persoonlijk winkelwagen. Vanuit de winkelwagen kunt u bijvoorbeeld een nieuwe verkooporder genereren of de artikelen toevoegen aan een bestaande verkooporder. Meer over persoonlijke winkelwagen ...

De onderstaande buttons zijn alleen van toepassing voor dienstverlening.

Button

Toelichting

Service-order

Hiermee vraagt u resp. de voorcalculatie en de geregistreerde werkzaamheden van de gekoppelde service-order op.

Registratie

Filter

Met het filter maakt u snel en eenvoudig een selectie van de te presenteren leveringen. U heeft de mogelijkheid om in te stellen dat Prodin altijd eerst om het filter vraagt alvorens de leveringen te presenteren. Speciale aandacht verdienen de onderstaande filterinstellingen:

Uw referentie	Prodin presenteert alle leveringen waar de ingegeven selectie in voorkomt en slaat de selectie niet op in het filter (uitgangspunt is dat u éénmalig op een klantreferentie zoekt). Indien u bijvoorbeeld '563' in het filter ingeeft, presenteert Prodin ook leveringen met een referentie van '2GH/6563/PL' of '563-9877'.
Artikelomschrijving	Bij het filteren heeft u de mogelijkheid om wildcards te gebruiken. Bovendien is het filter hoofdletter ongevoelig.
Artikelnummer leverancier
Vestiging	U kunt alleen de vestiging(en) selecteren waarvoor u geautoriseerd bent.

Een speciale afhandeling van het filter is om met de secundaire muisknop een artikelnummer in de grid te selecteren en direct toe te voegen aan het filter. Prodin presenteert direct de verkoophistorie opnieuw met het nieuwe filter. Dit is ideaal om snel te achterhalen hoe vaak en wanneer een bepaald artikel is geleverd aan de klant.

Tabblad 'Detailinformatie'

Rubriek	Toelichting
Algemeen
Artikel / Service / Omzetgroep	De betreffende component en de omschrijving uit het stambestand.
Leverdatum
Ordernummer	Verkoopordernummer met hierachter de referentie van de klant.
Factuurnummer
Orderinformatie
Aantal	Diverse ordergegevens.
Brutoprijs
Per
Korting
Uitgiftesoort
Commerciële omschrijving
Indien op de factuur een commerciële omschrijving is gebruikt, presenteert Prodin hier de volledige omschrijving.