Handleiding

Kiescode	Omschrijving
8168	Naamgeving 'merge'-velden

Het genereren van het Word document maakt gebruik van de mailmerge functionaliteit van Word. U maakt gebruik van zogenaamde 'merge'-velden voor bijvoorbeeld de NAW gegevens van de contactpersoon en de gegevens van de medewerker zelf.

Met deze kiescode krijgt u een overzicht van de naamgeving van de 'merge'-velden die u in het Word-sjabloon kunt gebruik. Per 'merge'-veld is aangegeven vanuit welke tabel deze gevuld wordt. Een 'merge'-veld is uiteraard alleen beschikbaar indien de betreffende tabel actueel is (bijvoorbeeld de 'merge'-velden van offertes zijn alleen beschikbaar vanuit de offerte en niet vanuit de relatie-cockpit).

Kolom	Toelichting
Tabel	De tabel waaruit het 'merge'-veld afkomstig is.
Mailmerge veld	De naamgeving van het 'merge'-veld
Toelichting	Omschrijving van het veld. Indien het een zogenaamd bijleesveld betreft (bv. de omschrijving van het land), dan presenteert Prodin de naam van de bijleestabel en tussen haakjes het betreffende veld uit deze bijleestabel.

Let op dat u voor het gebruik van de mailmerge functionaliteit minimaal over Office 2003 op uw werkplek moet beschikken !!

Speciale afhandeling

De onderstaande 'merge'-velden hebben een speciale afhandeling

De 'merge-velden voor de NAW-gegevens van de relatie hebben een speciale afhandeling. Prodin vult deze namelijk met het postbus adres van de relatie (indien gevuld). Indien het postbus adres niet gevuld is, vult Prodin de velden met het bezoekadres van de relatie. Prodin biedt u ook de mogelijkheid om altijd het bezoekadres of altijd het postadres te gebruiiken. Hiervoor zijn de 'merge'-velden die beginnen met resp. 'Bezoekadres' en 'Postadres' beschikbaar.
Vanuit de offerte kunt u de tekstblokken (boven en onder) opnemen in het Word sjabloon. Prodin levert de eerste 10 regels van ieder tekstblok aan. De naamgeving van de 'merge'-velden is resp.:
'Off_tekstblok_boven_1' tot en met 'Off_tekstblok_boven_10'
'Off_tekstblok_onder_1' tot en met 'Off_tekstblok_onder_10'
Vanuit de offerte kunt u de uitgebeide leverings- en betalingsconditie opnemen in het Word sjabloon. De afhandeling is vergelijkbaar met de tekstblokken. De naamgeving van de 'merge'-velden is resp.:
'Off_levcond_uitg_1' tot en met 'Off_levcond_uitg_10' voor de uitgebreide leveringsconditie
'Off_betcond_uitg_1' tot en met 'Off_betcond_uitg_10' voor de uitgebreide betalingsconditie