Handleiding

Kiescode

Omschrijving

9760

Inkoop- en voorraadconstanten

 

Tabblad 'Inkoop'

 

Rubriek

Toelichting

 

Inkoopofferte

 

Update inkoopgegevens vanuit prijsopgave

Hiermee bepaalt u op welke wijze u de inkoopstamgegevens van een leverancier/artikel update bij het vastleggen van een prijsopgave in een inkoopofferte.

 

  • Nee; er vindt nooit een automatische update plaats.
  • Ja, na vraag; Prodin vraagt u of u wilt updaten.
  • Ja, automatisch; er vindt altijd een automatische update plaats.

 

Ordergericht bestellen

 

Default overname tekstblok

Hiermee bepaalt u op welke wijze het tekstblok voor de inkooporderregel default overgenomen wordt in het bestelscherm. Uiteraard heeft u de mogelijkheid om dit nog te wijzigen voor het genereren van de inkooporders.

 

  • Order / Inkoopgegevens / N.v.t.
  • Inkoopgegevens / N.v.t.

 

Bij de eerste variant verloopt de bepaling als onderstaand beschreven:

  • Indien er een uitgebreide regeltekst aan orderregel is gekoppeld, is de default 'Order'.
  • Indien er geen uitgebreide regeltekst aan de orderregel is gekoppeld, maar er is wel een tekstblok aan de inkoopgegevens van de leverancier gekoppeld, dan is de default 'Inkoopgegevens'.
  • In alle andere gevallen is de default 'N.v.t.'

 

Bij de tweede variant is de bepaling vrijwel identiek, maar slaat Prodin de eerste stap over en begint met de controle op inkoopgegevens. U neemt hierbij nooit de ordertekst over naar de inkooporder.

 

Interne leveringen

 

Variant

Meer over interne leveringen ...

Ordersoort

De ordersoort van de interne verkooporders die u genereert bij het verwerken van de interne bestellingen. De ordersoort moet van het type 'Standaard order zijn'. Deze rubriek is alleen van toepassing bij interne leveringen via orders.


Deze rubriek is alleen van toepassing indien de variant 'Interne leveringen via orders' van toepassing is.

Afwijkende ordersoort toestaan

Deze instelling is speciaal bedoeld voor bedrijven die verschillende ordersoorten voor de verkooporders van interne leveringen gebruiken. In plaats van vaste ordersoort krijgt u de mogelijkheid om een ordersoort te selecteren bij het genereren van de interne verkooporder.

 

Deze rubriek is alleen van toepassing indien de variant 'Interne leveringen via orders' van toepassing is.

Genereren verkooporder(s)

Meer ...

 

Deze rubriek is alleen van toepassing indien de variant 'Interne leveringen via orders' van toepassing is.

Prijsbepaling

Prodin biedt u twee manieren om de inkoop- en verkoopprijs te bepalen (bij de variant 'via orders'):

  • Op basis van de interne verkoopprijs tussen de vestigingen (van vestiging verkooporder naar vestiging inkooporder). Indien er geen interne verkoopprijs is vastgelegd, bepaalt Prodin op basis van de instelling van deze rubriek:

 

Deze rubriek is alleen van toepassing indien de variant 'Interne leveringen via orders' van toepassing is.

Leveren zonder bestelling Meer ...


Deze rubriek is alleen van toepassing indien de variant 'Interne leveringen via magazijnoverboekingen' van toepassing is.

Altijd interne orders

Deze instelling betreft de afhandeling van retouren en crediteringen. Meer ...

 

Deze rubriek is alleen van toepassing indien de variant 'Interne leveringen via orders' van toepassing is.

Transit bij verkooporders

Bij de variant 'Interne leveringen via magazijnoverboekingen' maakt Prodin altijd gebruik van een transitmagazijn. Voor de variant 'Interne leveringen via orders' stelt u met deze rubriek in of Prodin gebruik moet maken van een transitmagazijn. Bij het afboeken van de picklist boekt Prodin de voorraad naar het transitmagazijn (van de leverende vestiging), bij ontvangst van de inkooporder boekt Prodin het weer uit het transitmagazijn.

 

Voor het op- en afboeken van de voorraad in het transitmagazijn maakt Prodin reguliere voorraadmutaties met de hier vastgelegde mutatiecode.

Mutatiecode
Historie int.leveringen Zodra een interne levering volledig afgewerkt is, wordt deze automatisch verwijderd. Met deze rubriek kunt u instellen dat de interne levering niet verwijderd wordt, maar de status 'Afgehandeld' krijgt.

 

Inkoopautorisatie

 

Van toepassing

Meer over inkoopautorisatie ...

Taaksoort

Met deze rubrieken stuurt u het automatisch genereren van een taak in de workflow voor de medewerker die de betreffende inkooporder moet autoriseren.

Opvolgen na

 

 

Diversen

 

Vestiging inkooporder

Meer ...

Partijstickers

Meer ...

 

Toekomstige prijswijzigingen

 

Van toepassing

Meer over toekomstige prijswijzigingen ...

Automatisch doorvoeren

 

 

 

Tabblad 'Magazijn'

 

Rubriek

Toelichting

 

Magazijnontvangst

Label inkoopontvangst

Meer ...

Soort label

Soort artikelsticker

Signalering orderbehoefte

Hiermee geeft u aan op welke wijze Prodin met de signalering moet omgaan en wat de horizon is voor bepaling van de behoefte. Het aantal dagen voor de horizon zijn kalenderdagen.

 

Meer ...

Horizon

Beheren specificatieblad

Hiermee geeft u aan of bij het boeken van de magazijnontvangst het specificatieblad dat gekoppeld is aan de inkooporderregel (artikel) direct beheerd kan worden.

Default batch inslag

Hiermee geeft u aan of bij de batch inslag van inkooporders de openstaande orderregels automatisch als voorkeur op 'Akkoord' of 'Niet akkoord' komen te staan.

 

Deze functionaliteit is beschikbaar vanaf versie 3.6.

 

Geavanceerde orderpicking

Van toepassing

Meer ...

 

Zodra u geavanceerde orderpicking activeert is het niet meer mogelijk om dit te de-activeren. Prodin zet bovendien bij alle ordersoorten de pakbon op niet van toepassing.

Herverdelen o.b.v. ontvangsten

Meer ...

Productie-orders

Geavanceerde orderpicking voor productie-orders komt beschikbaar met releasepunt WP012.

Oneindige voorraad

Bij oneindige voorraad maakt Prodin geen gebruik meer van de werkelijke voorraad, maar gaat er vanuit dat er onbeperkt voorraad beschikbaar is. De verdere afhandeling is identiek.

 

Concreet betekent dit dat Prodin altijd een volledige picklist genereert en niet controleert op beschikbaarheid van voorraad. De magazijnmedewerker corrigeert de picklist voor afboeken met de daadwerkelijk gepickte aantallen.

Picklist vanuit verkooporder

Hiermee stelt u in welke orderregels Prodin op een picklist moet presenteren indien deze direct vanuit de verkooporder wordt gegenereerd (dit geldt zowel voor de te picken orderregels als orderregels die nog in backorder staan):

  • Eén picklist per vestiging; alle orderregels waarvan het uitgiftemagazijn hoort bij de vestiging van de verkooporder
  • Eén picklist voor alle vestigingen; alle orderregels ongeacht het uitgiftemagazijn
Gereed melden t.b.v. verkooporder Meer ...
Picklist verkoop

Hiermee stelt u in of Prodin bij het samenstellen van de picklist eerst een automatische toekenning moet uitvoeren of alleen de hard toegekende voorraad voor de picklist selecteert:

  • Automatische toekenning. Voor de hoeveelheden die niet hard toegekend zijn, voert Prodin een automatische toekenning uit.
  • Alleen harde toekenning. Alleen de hard toegekende hoeveelheden komen op de picklist.

 

Deze instelling geldt alleen voor de picklisten verkoop, kiescodes 4120 en 4124, en heeft geen invloed op de werking van de overige picklisten.

Prioriteit verkooporder

Hiermee stelt u de wijze in waarop Prodin de prioriteit bepaalt bij het toekennen van voorraad aan verkooporderregels.

Prioriteit partij

Hiermee geeft u op welke wijze Prodin de te picken partijen moet bepalen:

  • FIFO; deze methode stuurt aan op het opmaken van de oudste partijen.
  • Pick optimalisatie; deze methode heeft de bedoeling het aantal logistieke handelingen te beperken.

 

Meer over automatisch toekennen bij partijen en locaties ...

 

Voorraadinventarisatie

Mutatiecode

Mutatiecode waarop de voorraadcorrectie vanuit de voorraadinventarisatie wordt geboekt. Meer over mutatiecodes ...

 

Partijen

Partijstickers

Meer ...

Geavanceerd partijbeheer

Meer ...

Genereren partij bij controle

Indien u gebruik maakt van geavanceerd partijbeheer kunt u hier instellen op welk moment Prodin de partij moet aanmaken:

  • Na goedkeuring van de partij
  • Bij inslag (= voor keuring van de partij)

 

Deze functie is beschikbaar vanaf versie 3.6 build 17.

 

Palletregistratie

Palletregistratie is nog niet vrijgegeven.

 

 

Tabblad 'Autorisatie'

In een grid presenteert Prodin alle handelingen betreffende een inkooporder die Prodin automatisch voor u kan blokkeren. Per handeling die u wilt blokkeren, legt u de soort blokkering en de meldingstekst vast. Voor de soort blokkering kunt u kiezen uit een blokkering en een signalering (een selectieve blokkering is niet mogelijk).

 

Meer over inkoopautorisatie ...

 

Dit tabblad is alleen van toepassing indien inkoopautorisatie van toepassing is.

 

Button

Toelichting

Update orders

Prodin verwijdert alle automatische blokkeringen die door de inkoopautorisatie zijn gegenereerd en genereert nieuwe automatische blokkeringen op basis van de actuele instellingen. Uiteraard doet Prodin dit alleen voor nog niet geautoriseerde inkooporders.

 

Tabblad 'Business Connector'

 

Rubriek

Toelichting

 

Electronische bevestiging inkooporders

 

Nieuwe bestanden

Folder waar nieuwe (nog in te lezen) Connector-bestanden geplaatst moeten worden en de folder waarin Prodin de ingelezen en verwijderde Connector-bestanden plaatst. De folders moeten onder de 'Basislocatie documenten' valt (zie ook document management).

 

Meer ...

Ingelezen bestanden

 

Verwijderde bestanden

 

 

 

 

 

 

 

Copyright © 2001 - 2023, Prodin Business Solutions B.V., All rights reserved