Meer over digitale dossiers ...
Meer over opnemen documenten in meerdere dossiers ...
Prodin biedt u de mogelijkheid om in slechts twee stappen documenten op te nemen in een digitaal dossier (zoals ontvangen e-mail, ingescande brieven, et cetera).
Zakelijke correspondentie en zakelijke documenten neemt Prodin automatisch op in de betreffende dossiers.
Plaats het document in uw upload map
Het document dat u in een dossier wilt opnemen, plaatst u in de upload map op de Prodin server. In uw persoonlijke instellingen stelt u in of u gebruik maakt van de algemene uploadmap of uw persoonlijke uploadmap.
Wij adviseren u om uw upload-map als favoriet te definiëren op uw werkplek zodat u snel en eenvoudig de documenten hierin kan opslaan.
Meer over netwerklocatie van de documenten ...
Vraag het betreffende dossier op en selecteer het document
U vraagt in Prodin het dossier op waarin u het betreffende document wilt opnemen en voegt een nieuw document toe. Prodin vraagt u nu om het betreffende document via het bekende 'Windows verkenner'-scherm. Standaard komt u in de door u ingestelde upload map terecht.
De volgende stap is het toevoegen van de onderstaande kenmerken aan het document:
|
Rubriek |
Toelichting |
|
Omschrijving |
Omschrijving waarmee u het document in het dossier opneemt. Prodin neemt automatisch de naam van het document (zonder extensie) over die u uiteraard nog kunt aanpassen. |
|
Type document |
Meer over type document ... |
|
Datum |
Datum van het document. |
Na uw akkoord neemt Prodin het document op in het dossier en verplaatst het document naar de juiste locatie op de Prodin server. Tevens is het document nu automatisch opgenomen in de centrale documententabel van Prodin.
Indien het geselecteerde document reeds aanwezig is in de centrale documententabel (en de map waarheen Prodin het document verplaatst), meldt Prodin dit en vraagt of u dit wilt overschrijven.
Copyright © 2001 - 2023, Prodin Business Solutions B.V., All rights reserved