U bent hier:Functionele beschrijvingen > Multi-site > Commerciële relatiegegevens per vestiging

Commerciële relatiegegevens per vestiging

Bij bedrijven die met meerdere verkoopmaatschappijen werken, komt het voor dat (een deel van) de commerciële relatiestamgegevens per verkoopmaatschappij (vestiging) verschillend zijn. U kunt hierbij denken aan de vertegenwoordiger, leverings- en betalingscondities en prijs- en kortingsafspraken.

Uitgangspunten en werkwijzen

Bij de vestigingsafhankelijke relatiegegevens maken we gebruik van de algemene relatiegegevens die voor alle vestigingen van toepassing zijn. We registreren alleen de afwijkingen per vestiging. Op deze manier blijft een optimaal beheer gewaarborgd.
Vestigingsafhankelijke relatiegegevens zijn alleen van toepassing voor de rubrieken op het tabblad 'Commercieel' van de relatiestamgegevens.
Bij het opstarten van het onderhoudsprogramma voor de relatiestamgegevens vraagt Prodin om ingave van een vestiging (uiteraard rekening houdend met de authorisatie). De afhandeling van het programma is afhankelijk van de hier gemaakte keuze:
Alle vestigingen: u onderhoudt nu de algemene relatiegegevens.
Selectie van één vestiging: u onderhoudt nu de vestigingsafhankelijke relatiegegevens. Voor de rubrieken die niet vestigingsafhankelijk zijn, onderhoudt u de algemene gegevens. Indien een rubriek een voor de betreffende vestiging afwijkende waarde heeft, is dit direct zichtbaar in het scherm.
Bij het aanmaken van een nieuwe offerte of verkooporder vult Prodin de ordergegevens standaard met de algemene relatiegegevens en vervangt deze met de voor de offerte/verkooporder geldende vestigingsafhankelijke waarden. Uiteraard kunt u deze gegevens handmatig aanpassen.
Bij het kopiëren van een relatie, kopieert Prodin ook de vestigingsafhankelijke gegevens mee.
Bij het aanmaken van een nieuwe relatie (zonder kopiëren) definieert u altijd uitsluitend de algemene gegevens. Pas bij het wijzigen van een bestaande relatie definieert u vestigingsafhankelijke gegevens.

Activeren functionaliteit

Deze functionaliteit activeert u met de betreffende parameter.