Automatisch overnemen waarden specificatie

Prodin biedt u de mogelijkheid om een eigen kenmerk op verschillende specificatiebladen op te nemen. Indien u hetzelfde kenmerk op bijvoorbeeld het specificatieblad van de offerteheader en de verkooporderheader heeft opgenomen, neemt Prodin bij het promoveren van de offerte de waarde van de dit kenmerk uit de offerte automatisch over naar de verkooporder.

Bij het automatisch overnemen onderscheidt Prodin twee varianten:

'Header/regel' variant
'Gerelateerde entiteiten' variant

'Header/regel' variant

Deze variant is met name van toepassing bij offertes en orders. Bij het aanmaken van de header legt u de waarden van de specificaties vast. Bij het aanmaken van nieuwe regels, neemt Prodin deze waarden automatisch over vanuit de header. Uiteraard heeft u de mogelijkheid om hierna de waarden te wijzigen.

Bij het definiëren van het specificatie blad kunt u een default waarde voor de specificatie van de regel vastleggen. Deze wordt alleen gebruikt indien er in de header geen waarde is vastgelegd voor de betreffende specificatie.

'Gerelateerde entiteiten' variant

Deze variant is vergelijkbaar met de 'Header/regel'-variant. De relatie tussen de specificaties is alleen niet gebaseerd op een header/regel structuur. Prodin neem de waarde van het kenmerk alleen over indien bij het kenmerk geen default waarde geldt. In de onderstaande tabel ziet u de mogelijkheden.

Bij het aanmaken van een nieuwe offerte, neemt Prodin de specificaties als volgt over:

Indien de offerte afkomstig is van een offerte-aanvraag neemt Prodin de waarden over uit de specificaties van de offerte-aanvraag.
De specificaties die nu nog geen waarde hebben, neemt Prodin over uit de specificaties van de relatie.
De specificaties die nu nog geen waarde hebben, vult Prodin met de default waarde uit de definitie van het specificatie blad.

Entiteit	Specificaties overnemen vanuit
Balie-order	Relatie
Crediteur	Relatie Crediteur waarvan gekopieerd wordt
Debiteur	Relatie Debiteur waarvan gekopieerd wordt
Grootboek per vestiging	Grootboekrekeningen (bij het genereren van het grootboek per vestiging)
Inkooporder	Relatie
Offerte	Offerte-aanvraag Relatie
Offerte-aanvraag	Relatie
Verkooporder	Offerte Servicecontract Relatie Ordersoort
Productieorder	Stuklijstheader (*)

(*) Alleen indien parameter P3-140 = "F" en niet bij het genereren van productieorders door de configurator voor niet-standaard optie-artikelen.