Basisinstellingen zakelijke documenten

Het PCN ondersteunt standaard de onderstaande vijf communicatiekanalen. Om een communicatiekanaal te kunnen gebruiken, is het een voorwaarde dat u de overeenkomstige StreamServe module in licentie heeft. Met kiescode 9830 stelt u de voor u relevante communicatiekanalen in. Hiermee zorgt u ervoor dat de eindgebruikers uitsluitende de relevante communicatiekanalen kunnen kiezen vanuit het PCN-window.

Onderstaand vindt u een overzicht van de additionele instellingen die u per communicatiekanaal moet maken voordat u het PCN in gebruik kunt nemen.

Printer

Instelling	Toelichting
Printers	Bij het printen van een document selecteert u in het PCN-window de juiste printer. U maakt hierbij gebruik van de printers uit uw Windows netwerkomgeving. Met kiescode 9832 bepaalt u welke printers u beschikbaar maakt voor het PCN. Houdt u er svp rekening mee dat de gedefinieerde printers 'bereikbaar' moeten zijn voor de StreamServe Server.
Aantal exemplaren	Standaard print het PCN één exemplaar van het document. U kunt het aantal exemplaren per document instellen bij de documentinstellingen. De onderstaande documenten zijn hier een uitzondering op: Offerte. Het aantal exemplaren is afhankelijk van de relatie en stelt u in bij de stamgegevens van de relatie. Factuur, verzamelfactuur en termijnfactuur. Het aantal exemplaren is afhankelijk van de debiteur en stelt u in bij de stamgegevens van de debiteur.
Defaultprinter per gebruiker	Met kiescode 9821 kunt u per gebruiker een defaultprinter instellen. In het PCN-window wordt deze printer als default gepresenteerd en kan uiteraard gewijzigd worden. Indien er geen defaultprinter voor de gebruiker is vastgelegd, wordt altijd de eerste PCN printer (kiescode 9832) als default gebruikt. Uiteraard is de defaultprinter alleen van toepassing indien ook daadwerkelijk voor printen is gekozen.

PDF

Instelling	Toelichting
Preview	Voor alle documenten heeft u de mogelijkheid om in het PCN-window een 'preview' te genereren. U krijgt hierbij de opmaak van het document in PDF te zien zonder dat er een statusophoging plaatsvindt. In de algemene constanten legt u de locatie vast waar de PDF file wordt gegenereerd.

E-mail

Instelling

Toelichting

Adres van de afzender

Het e-mail adres van de afzender kunt u op twee manieren bepalen:

Een algemeen e-mail adres dat voor alle mail van toepassing is die u via het PCN verstuurd (bijvoorbeeld info@bedrijfsnaam.nl).
Het e-mail adres van degene die de mail daadwerkelijk verstuurd heeft. Dit is de persoon die de e-mail vanuit het PCN-window heeft gegenereerd en niet de persoon die bijvoorbeeld de verkooporder heeft ingegeven.

In de algemene constanten bepaalt u de manier waarop Prodin het e-mailadres van de afzender bepaalt. Tevens legt u hier altijd het algemene e-mail adres vast. Indien u kiest voor het adres van degene die de e-mail daadwerkelijk heeft verstuurd, bepaalt Prodin dit e-mail adres op de volgende manier:

De Prodin gebruiker maakt u als contactpersoon aan (kiescode 2413).
In de stamgegevens van de Prodin user (kiescode 9821) koppelt u de betreffende contactpersoon aan de Prodin initialen.
Als afzender van de e-mail gebruikt Prodin het e-mail adres van de contactpersoon. Indien deze niet gevuld is, gebruikt Prodin het algemene e-mail adres.

Fax

Geen specifieke instellingen.

SMS

Geen specifieke instellingen.