Agenda-items

De bedrijfsagenda is opgebouwd uit zogenaamde agenda-items. Service-orders, productie-orders en taken neemt u op in de bedrijfsagenda door hier simpelweg één of meerdere agenda-items aan te koppelen. Een agenda-item is niets meer en niets minder dan een tijdsreservering in de agenda van een medewerker.

Een agenda-item is altijd gekoppeld aan precies één medewerker en heeft betrekking op één dag. Ieder agenda-item heeft een starttijd en een tijdsduur. Uiteraard heeft u de mogelijkheid om meerdere medewerkers op een service-order/productie-order in te zetten en/of één medewerker meerdere dagen op een service-order/productie-order of een taak in te zetten. Onderstaand ziet u hiervan een schematische weergave. Het is niet mogelijk om meerdere medewerkers op één taak in te zetten.

Initiële plantijd per agenda-item

Zodra u een service-order of taak in de bedrijfsagenda opneemt, genereert Prodin automatisch één agenda-item die u kunt inplannen. De (initiële) plantijd van dit agenda-item bepaalt Prodin conform onderstaande tabel. Uiteraard heeft u de mogelijkheid om dit in de bedrijfsagenda aan te passen.

Activiteit	Plantijd
Service-order	Prodin bepaalt de initiële plantijd door het gecalculeerd aantal uur van alle diensten uit de betreffende service-order te cumuleren. Is dit aantal minder dan de minimum plantijd, dan hanteert Prodin de minimum plantijd. Indien er geen diensten in de service-order zijn vastgelegd, gebruikt Prodin de minimum plantijd als initiële plantijd. De minimum plantijd legt u vast in de serviceconstanten.
Productie-order	Prodin bepaalt de initiële plantijd aan de hand van de werktijdenschema's van de medewerker.
Taak	De initiële plantijd is gelijk aan de planningsinterval uit de algemene constanten.

Schematische weergave inzet medewerkers

Variant	Schematische weergave
één medewerker op één dag
één medewerker op meerdere dagen
meerdere medewerkers op één dag
meerdere medewerkers op meerdere dagen