Opbrengst en dekking urenbesteding

Meer over geavanceerde urenregistratie ...

De opbrengst van een medewerker wordt bepaald door het aantal directe uren (= uren geboekt op een order van een klant). De directe uren kunnen op basis van nacalculatie aan de klant worden doorberekend of als onderdeel van een fixed-price. Bij nacalculatie werkzaamheden is de opbrengst eenvoudig te bepalen op basis van het aantal uur en het verkooptarief. Bij fixed-price werkzaamheden is er geen opbrengst te bepalen (de werkzaamheden worden immers niet separaat gefactureerd), maar wel een dekking op basis van het kostprijstarief van de medewerker. Bij een juiste inrichting van Prodin wordt de gerealiseerde dekking periodiek in omzet genomen aangevuld met eventuele financiële vrijval op de opdracht.

De opbrengst van de medewerker is direct inzichtelijk vanuit de weeklijst per medewerker en het accorderen weeklijsten. Prodin presenteert hier de onderstaande gegevens:

Soort

Toelichting

Nacalc. (€)

Het verkoopbedrag van alle nacalculatie werkzaamheden van de medewerker (exclusief eventuele voorrijkosten). Dit betreft alle registraties die aan een klant gefactureerd worden.

Dit bedrag geeft u direct inzicht in de opbrengst van de medewerker betreffende werkzaamheden op basis van nacalculatie.

Dekking (€)

Het kostprijsbedrag van alle geboekte uren met een directe uurcode die niet separaat aan de klant gefactureerd worden. Bij een correcte inrichting van de uursoorten en uurcodes zijn dit alle uren die geboekt zijn op fixed-price opdrachten voor klanten.

In de praktijk wordt meestal het gemiddeld gerealiseerde verkoopuurtarief voor fixed-price opdrachten periodiek vastgesteld en een winstopslag berekend op basis van de gemiddelde kostprijs van de medewerkers. De gerealiseerde dekking plus de winstoplsag geeft u een prima indicatie van de opbrengst van de medewerker.

Rekenvoorbeeld

Het gemiddeld verkoopuurtarief voor fixed-price opdrachten is vastgesteld op € 90, het gemiddelde kostprijstarief van medewerkers is € 60. Dit betekent dat de berekende winstopslag 50% is.

Indien de medewerker in een week € 1.800 aan dekking heeft gerealiseerd, betekent dit een (indicatieve) verkoopopbrengst van € 2.700 (voor fixed-price opdrachten).

Stel dat de medewerker hiernaast € 1.500 verkoopopbrengst heeft voor nacalculatie werkzaamheden. Dit betekent dat de totale (indicatieve) weekopbrengst van de medewerker € 4.200 bedraagt.

Bij ingehuurde medewerkers presenteert Prodin deze gegevens uitsluitend bij het accorderen van de weeklijst.