Budgetbewaking

Meer over projecten ...

De budgetbewaking van projecten biedt u een optimaal inzicht in de begrote kostprijs (begroting) versus de gerealiseerde kostprijs (realisatie) van het project. Uiteraard houdt Prodin rekening met eventueel meer-/minderwerk en lopende inkoopverplichtingen. Bovendien heeft u de mogelijkheid om een prognose vast te leggen voor de nog uit te voeren werkzaamheden waarmee een geprognotiseerd projectresultaat inzichtelijk wordt.

Zowel de begroting als de realisatie is gespecificeerd per projectkostengroep.

Begroting

De projectbegroting is opgebouwd uit het initiële budget eventueel aangevuld met een budget voor meer-/minderwerk. Het initiële budget wordt gefixeerd op het moment dat u het project definitief maakt (u kunt nu dus geen wijzigingen meer doorvoeren). Prodin maakt onderscheid tussen een automatisch berekend budget en een handmatig vastgelegd budget.

Meer over automatisch berekenen budget ...

Prognose

Voor een optimale budgetbewaking biedt Prodin u de mogelijkheid om een prognose van de uiteindelijke kostprijs vast te leggen. Afhankelijk van de detaillering van de prognose legt u de prognose per deelproject of per projectkostengroep (per deelproject) vast. De prognose is opgebouwd uit een apart bedrag voor het fixed-price deel en het time and material deel.

De wijze waarop Prodin de prognose voor het (deel)project berekent, is afhankelijk van de wijze waarop de prognose is vastgelegd. Voor Prodin is een prognose vastgelegd, indien de prognosedatum is gevuld.

Situatie

Toelichting

Prognose voor deelproject

Prodin gebruikt één op één de prognose vastgelegd bij het deelproject.

Geen prognose voor deelproject

Prodin cumuleert de vastgelegde prognoses voor alle projectkostengroepen behorende bij het betreffende deelproject. Indien bij een projectkostengroep geen prognose is vastgelegd, gebruikt Prodin de hoogste van de onderstaande bedragen als prognose:

Initieel budget plus budget meer-/minderwerk (Prodin ziet dit altijd als prognose voor het fixed-price deel)
Realisatie voor de betreffende projectkostengroep

Inkoopverplichting

De inkoopverplichting is het netto inkoopbedrag van alle ordergerichte bestellingen die nog openstaan en bestemd zijn voor een verkooporder, service-order of productie-order die aan het betreffende project is gekoppeld.

Let op: indien u gebruik maakt van geavanceerde orderpicking wordt het netto inkoopbedrag zichtbaar bij de geboekte kosten nadat de artikelen zijn uitgegevens op de betreffende order (dus niet direct bij ontvangst).

Realisatie