Inkoopfacturen - fiatteren

Meer over inkoopfacturen ...

Het fiatteren van inkoopfacturen is speciaal bedoel voor facturen waaraan geen inkooporder in Prodin ten grondslag ligt. Eén of meerdere medewerkers moeten de factuur fiatteren voordat deze betaald mag worden via de automatische betalingen. Meer over betalen inkoopfacturen ...

Een belangrijk uitgangspunt is dat het fiatteren van inkoopfacturen plaats vindt via bedrijfsprocessen in de workflow.

Procesbeschrijving

Bij het inboeken van de factuur selecteert u in de factuurheader het fiatteringsproces dat u wilt hanteren. Dit betekent dat u per factuur bepaalt welke medewerker(s) de factuur moet(en) fiatteren. Prodin biedt u hiervoor de mogelijkheid om meerdere standaard bedrijfsprocessen te definiëren voor het fiatteren van inkoopfacturen.

Indien u heeft gekozen voor een fiatteringsproces kunt u bij de boekingsregels kiezen voor de afhandeling 'Fiattering'. Alle boekingsregels waarbij u voor deze afhandeling kiest, worden als één geheel door de medewerker(s) van het geselecteerde fiatteringsproces geakkordeerd.

Bij het doorboeken van de inkoopfactuur genereert Prodin automatisch het geselecteerde fiatteringsproces in de workflow en neemt het dossier van de factuur over naar het procesdossier (bv. met de ingescande inkoopfacturen). De factuur komt als nog niet gecontroleerd in de openstaande posten. Bij het bereiken van de mijlpaal 'Akkoord voor betaling' in het fiatteringsproces fiatteert Prodin de factuur automatisch en komt deze in aanmerking voor het betaaladvies.

Naast het fiatteren via de workflow heeft u de mogelijkheid om een factuur handmatig te fiatteren. Meer ...

Definiëren standaard fiatteringsproces

Onderstaand vindt u een voorbeeld van een standaard bedrijfsproces dat speciaal gemodelleerd is voor het fiatteren van inkoopfacturen. Medewerker X en Y moeten beide de factuur gefiatteerd hebben voordat deze akkoord is voor betaling. Indien één van beide medewerkers de factuur niet akkoord geeft, krijgt de financiële administratie een taak op haar naam om een creditnota aan te vragen. Na ontvangst van de juiste creditnota is de factuur akkoord voor betaling.

Bij het modelleren van dit proces heeft u uiteraard de keuze om medewerker Y pas een taak te geven nadat medewerker X de factuur gefiatteerd heeft.

Activeren functionaliteit

U activeert de functionaliteit in de constanten en in de vrije menu-opties. Hierna definieert u minimaal één standaard bedrijfsproces voor het fiatteren van inkoopfacturen.