Handleiding

Kiescode	Omschrijving
1317	Aanmaken dagboekmutaties
3320	Kassa

Dit scherm start u vanuit het aanleggen van dagboekmutaties of vanuit het kassascherm van balie-orders.

Het selectiescherm is speciaal bedoeld voor het snel verwerken van (verzamel)betalingen van een debiteur. U selecteert simpelweg de betaalde factureren en door de selectie te verwerken, genereert Prodin betalingen in het betreffende dagboek of voegt het betreffende bedrag toe aan het te betalen bedrag in het kassascherm.

De afhandeling bestaat uit twee stappen:

Selectie van de debiteur en het ontvangen bedrag
Selectie van de betaalde facturen

Selectie van de debiteur en het ontvangen bedrag

Rubriek	Toelichting
Debiteur	De debiteur waarvan u de betaling heeft ontvangen. Vanuit het kassascherm vult Prodin hier automatisch de klant van de balie-order in.
Valuta	De valuta van betaling.
Ontvangen bedrag	Het totaal ontvangen bedrag in valuta. Dit is bedoeld als controlemiddel bij het selecteren van de betaalde facturen. Vanuit het kassascherm is dit bedrag automatisch gevuld met het betaalde bedrag.
Automatisch advies	Indien u kiest voor een automatisch advies verdeelt Prodin het ontvangen bedrag automatisch over de openstaande posten. De verdeling is op basis van de vervaldatum, van oud naar nieuw. Uiteraard is het advies volledig muteerbaar.

Selectie van de betaalde facturen

Prodin presenteert u alle nog openstaande facturen van de geselecteerde debiteur.

Rubriek	Toelichting
Factuurnummer	Algemene gegevens van de factuur, zoals het factuurnummer, de factuur- en vervaldatum, het factuurbedrag en eventueel eerder ontvangen betalingen en verleende kortingen.
Verval
Factuur
Val
Bedrag
Reeds betaald
Openstaand
Korting
Te betalen
Ontvangen	Dit is het bedrag dat u bij deze betaling van de debiteur heeft ontvangen.
Korting	Dit is de korting die u bij de betaling verleend (bv. een betalingskorting voor betaling binnen 7 dagen). Bij een automatisch advies houdt Prodin hier uiteraard rekening mee.

Boven de facturen presenteert Prodin u als controlemiddel de onderstaande bedragen:

Ontvangen bedrag
Te verdelen bedrag
Het reeds verdeelde bedrag

Vanuit het kassascherm houdt Prodin bij het bepalen van het te verdelen en reeds verdeeld bedrag rekening met de balie-order die eveneens afgerekend moet worden.

Door te dubbelklikken op een factuur kunt u een deelbetaling specificeren.

Button

Toelichting

Betaald

Hiermee kenmerkt u de geselecteerde factuur als volledig betaald. Indien de factuur reeds als (gedeeltelijk) betaald is gekenmerkt, maakt u dit weer ongedaan.

Deze zelfde handeling kunt u uitvoeren door met de secundaire muisknop op de betreffende factuur te klikken.

Verwerk

Hiermee geeft u aan dat uw selectie gereed. Afhankelijk van waaruit u dit scherm heeft opgestart, genereert Prodin betalingsrecords in het dagboek of neemt de facturen mee in het te betalen bedrag aan de kassa.